Bugetul principal al unei companii are limitări în ceea ce privește finanțarea disponibilă pentru a menține afacerea operațională. Limitările se bazează pe venitul general al companiei din vânzări, marketing și investitori și dorința întreprinderii de a evita intrarea în datorii operaționale. Termenul "capacitate bugetară" se referă la limitarea stabilită de directorii companiilor.
Definirea capacității bugetului
Termenul "capacitate bugetară" se referă la capacitatea unei companii de a utiliza banii și forța de muncă atunci când produce bunuri sau oferă servicii. Capacitatea cuvântului nu înseamnă că compania trebuie să cheltuiască fiecare penny disponibil, dar se referă la cantitatea de servicii sau produse produse cu bugetul dat care respectă standardele și regulamentele de calitate ale companiei. Dacă un buget permite o producție lunară de 10.000 de dolari, dar compania poate produce doar 9.950 de dolari în produse cu standardul de calitate dat, 9.950 dolari reprezintă capacitatea bugetară.
Capacitatea de măsurare
Capacitatea unui buget nu este întotdeauna exprimată în număr și cifre. De asemenea, capacitatea poate fi măsurată în ore lucrate de angajați sau în funcție de numărul de ore pe care producția le execută la fiecare 24 de ore. De exemplu, o companie cu angajați care lucrează 45 de ore pe săptămână are o capacitate săptămânală de 45 de ore. În cazul în care afacerea lucrează în producție, orele de producție sunt adăugate în același mod, inclusiv orele de producție nesupravegheate peste noapte și în weekend.
Afișarea capacității bugetului
Deoarece capacitatea bugetară poate fi prezentată în mai multe moduri, nu există doar o modalitate corectă de prezentare a cifrelor privind capacitatea într-un raport bugetar sau financiar. Titlul secțiunii privind capacitatea bugetară trebuie să indice dacă datele sunt prezentate în orele de lucru sau orele de producție. Trebuie prezentată suma totală a bugetului anual, împreună cu sumele trimestriale disponibile în cadrul capacității. Raportul trebuie să explice cât de bine este utilizată forța de muncă în cadrul fondurilor disponibile. Acest lucru ajută directorii în cazul în care bugetul nu atinge capacitatea în fiecare lună în ceea ce privește producția sau utilizarea angajaților.
Restructurarea bugetului
Dacă bugetul nu atinge capacitatea în fiecare lună, acesta poate afecta dezvoltarea generală a producției sau a serviciilor pe care afacerea le oferă clienților. De exemplu, compania poate avea clienți care doresc să achiziționeze produse specifice, dar producția durează mai mult decât se aștepta, deoarece compania nu operează la nivel de capacitate. În acest caz, directorii trebuie să restructureze bugetul astfel încât resursele angajaților să fie utilizate în totalitate fără a afecta calitatea producției.
