Alocarea bugetului reprezintă o parte importantă a tuturor planurilor financiare pentru afaceri și non-profit. Bugetele sunt în mod obișnuit stabilite anual și implică alocarea veniturilor și resurselor anticipate între diferite departamente și interese de afaceri. Suma de finanțare alocată fiecărei zone impune restricții asupra scopului dezvoltării unui departament. De exemplu, în cazul în care există o reducere a finanțării, este posibil ca unii membri ai personalului să fie concediați.
Metodă
Bugetele sunt în mod normal revizuite anual și stabilite pentru o perioadă de 12 până la 24 de luni. Bugetele se stabilesc în mod normal pe baza cheltuielilor din anul precedent, plus sau minus orice modificări ale cheltuielilor, cum ar fi recrutarea de personal nou sau ajustări ale salariilor personalului. De exemplu, într-o universitate sau școală, fiecărui departament sau facultate i se acordă o sumă stabilită de bani pe parcursul anului. În mod normal, șeful departamentului își asumă responsabilitatea pentru alocarea fondurilor pentru personalul său. Un buget vizează luarea în considerare a tuturor cheltuielilor, inclusiv a salariilor personalului, a costului de cumpărare a resurselor, precum și a cheltuielilor diverse pentru eventualele nevoi neprevăzute. Într-o instituție de învățământ, cheltuielile se calculează, în mod obișnuit, la un cost pe copil în scopul acordării de finanțare.
Componente
De obicei, bugetele sunt împărțite în componente de alocare. Acestea se bazează adesea pe principalele priorități ale întreprinderii sau ale instituției. De exemplu, într-un cadru universitar, componentele tipice sunt înscrierea și cercetarea studenților. Multe instituții includ, de asemenea, stimulente de performanță în buget pentru a spori moralul personalului. Componentele sunt împărțite într-o matrice, iar pentru fiecare componentă este alocată o valoare monetară. Aceasta este în continuare împărțită într-o valoare pentru subcomponente.
Ajustare
Bugeturile includ în mod normal o rată procentuală de ajustare, care este de obicei între 2 și 5 procente. Acest lucru permite cheltuieli neprevăzute și sub sau peste estimarea cheltuielilor. Bugetele sunt revizuite și ajustate periodic pe tot parcursul anului pentru a ține cont de schimbările în ceea ce privește cheltuielile și veniturile.
Diferențial geografic
Dacă o instituție de afaceri sau de învățământ operează în mai multe zone geografice, o ajustare a locației geografice este inclusă în buget. Acest lucru reprezintă costuri diferite ale vieții și niveluri salariale în diferite domenii, adesea incluzând o indemnizație pentru cei care trăiesc în țările în curs de dezvoltare. De obicei, pentru calcularea costului tipic în fiecare zonă se utilizează un indice al costului vieții, iar bugetul este ajustat corespunzător.
