Întreprinderile care acordă credite clienților riscă să nu fie plătite. Cu toate acestea, riscul conturilor nedeclarate este echilibrat de veniturile suplimentare obținute de întreprinderi atunci când acestea extind creditul către clienți. În ciclul contabil, procesul de înregistrare a conturilor nedeclarate se numește metoda cotei. Mai multe conturi sunt utilizate pentru a separa creanțele conturilor neplătite de conturile plătite, iar intrările în jurnal sunt incluse în situațiile financiare.
Determinați suma nerecuperabilă
Nu există o regulă sau o ecuație rapidă pentru a ști cât de mult din conturile dvs. de încasat vor fi plătite neplătite. Procentul este descoperit în timp, utilizând date istorice. Cu toate acestea, ca punct de pornire, 3% reprezintă o sumă acceptabilă pentru a fi utilizată în scopuri contabile. Puteți ajusta procentajul mai târziu, odată ce puteți calcula procentajul companiei dvs. Deci, dacă afacerea dvs. are 25.000 dolari în creanțe contabile și utilizați 3% pentru suma inaccesibilă, indemnizația dvs. pentru afaceri pentru conturile nedetectabile este de 750 RON.
Reglare intrări
La sfârșitul perioadei contabile, se ajustează valoarea conturilor nedeclarate în conturi de încasat. Două conturi sunt utilizate pentru a completa intrările de ajustare: Alocația pentru conturile îndoielnice și cheltuielile cu datoriile necorespunzătoare. Alocația pentru conturile îndoielnice este suma totală a creanțelor contabile anterioare ale întreprinderii, iar Cheltuielile cu datorii neplătite reprezintă valoarea conturilor de încasat pentru o anumită perioadă contabilă. Dacă aveați 750 de dolari în conturile nedeclarate, intrarea ajustabilă este o debitare a Cheltuielilor de datorii neplătite pentru 750 de dolari și un credit acordat pentru Conturile de Indemnizație pentru 750 de dolari.
Bilanț și rezumat al veniturilor
Atât alocația pentru conturile îndoielnice, cât și cheltuielile cu datoriile neplacute sunt înregistrate în situațiile financiare. Alocația pentru conturile îndoielnice este plasată în bilanț, în timp ce cheltuielile cu datoriile nete sunt înscrise în contul de profit și pierdere. În etapa finală a ciclului contabil, Cheltuielile de datorii neplătite sunt închise în rezumatul veniturilor, care este un substituent pentru conturile temporare. Alocația pentru conturile îndoielnice este un cont permanent și, prin urmare, soldul contului este reportat de la o perioadă contabilă la alta.
Argumentare
Urmărirea datoriilor neperformante prin intermediul metodei de alocare permite unei întreprinderi să examineze metodele de extindere a creditului. Prin izolarea datoriilor necorespunzătoare, o afacere poate verifica tendințele sau modelele din politicile sale de acordare a creditelor și, eventual, va scădea procentajul inaccesibil. Aceasta elimină datoriile neplătite din conturile de încasat, ceea ce face ca conturile de încasări să fie mai precise. Precizia este importantă pentru situațiile financiare, deoarece cu cât sunt mai exacte înregistrările, cu atât mai bine înregistrările reflectă sănătatea financiară a afacerii.
