Conturile de încasat sunt rezultatul unei societăți care vând bunuri și servicii în cont. Clienții au o anumită perioadă în care să plătească soldurile deschise. Două activități legate de conturile de încasat sunt indemnizațiile pentru conturile îndoielnice și cheltuielile cu datorii neperformante. Primul raportează conturile potențial necorectabile, iar cealaltă este recunoașterea formală a veniturilor pierdute.
Indemnizație pentru conturile îndoielnice
Companiile deseori urmăresc soldurile de creanțe deschise prin intermediul unui raport de îmbătrânire. Acest raport prezintă toate soldurile neplătite în funcție de vârsta fiecărui cont. Rapoartele comune de îmbătrânire conțin conturi de sub 30, 60, 90 și 120 de zile vechi. Companiile acordă indemnizații în dolari pentru un anumit procent pe care îl consideră necolorabil. Tendințele istorice dictează ce procent din creanțele deschise actuale nu vor fi colectate.
Exemplu
Contabilii revizuiesc conturile de încasat neachitate din trecut ale companiei. Acestea determină faptul că 10% din toate conturile în vârstă de 120 de zile sau mai mult vor fi neînțelese. După revizuirea raportului de îmbătrânire a conturilor curente, contabilii găsesc 12.500 USD în conturi de încasat de 120 de zile sau mai mult. Un contabil înregistrează o intrare în cota de debit pentru conturile îndoielnice cu 1,250 USD și un credit pentru conturile de încasat pentru suma de 1,250 de dolari pentru a echilibra intrarea.
Cheltuieli datorii datorii
Cheltuielile datorii restante recunosc că o companie nu poate recupera un sold de conturi de încasat. Contabilii numesc, de asemenea, acest proces prin care se elimină sumele de încasări conturi vechi. Un contabil va transfera suma scursă din dolar prin mutarea soldului din alocația pentru conturile îndoielnice la contul de cheltuieli pentru datorii neperformante. Aceasta are ca rezultat soldurile care se deplasează din bilanț în contul de profit și pierdere pentru o anumită perioadă contabilă.
Exemplu
După revizuirea raportului de încasare a creanțelor, contabilii declară că suma de 950 de dolari nu mai poate fi colectată. Afacerea datorată banilor este acum defunctă și nu poate plăti factura. Un contabil va debita cheltuielile cu datoriile necuvenite și indemnizația de credit pentru conturile îndoielnice. Aceasta recunoaște datoriile nerecuperabile și permite companiei să elimine creanțele deschise din creanțe.
