În orice an fiscal dat, afacerea dvs. va experimenta nevoia de a scoate o parte din conturile clienților săi ca fiind inaccesibile. O acumulare lunară pentru pierderea anticipată poate contribui la minimizarea impactului pierderilor asupra situațiilor dvs. financiare la sfârșitul anului. Există două metode acceptabile de calculare a datoriilor îndoielnice.
Datoria îndoielnică bazată pe vânzări
Datoria îndoielnică poate fi calculată ca procent din vânzările dvs. nete de credite pentru luna respectivă. Această metodă este în concordanță cu principiul de potrivire prin faptul că datoria îndoielnică este plătită în aceeași perioadă ca și vânzările asociate pierderii anticipate. Procentul pe care compania dvs. îl va scrie este o estimare bazată pe colecțiile istorice ale creanțelor companiei dvs. și este la discreția echipei de management financiar, însă procentele comune variază de la 0% la 4%.
Datoria îndoielnică bazată pe creanțe
Estimarea cheltuielilor datoriei îndoielnice pentru o anumită lună bazată pe soldul creanțelor este de asemenea o metodă acceptabilă de calcul. Această metodă ține seama de soldul deja prevăzut în provizioanele pentru contul de creanță îndoielnic. Procentul utilizat în această metodă este din nou o estimare discreționară.
Închiderea conturilor de creanțe
Când ați furnizat probabilitatea ca unii dintre clienții dvs. să nu vă poată plăti pentru produsele sau serviciile pe care le-ați furnizat, eliminarea acestor pierderi nu va afecta linia de jos. Pierderea va fi înregistrată ca debit al provizioanelor pentru creanțe îndoielnice și un credit la soldul conturilor de încasat. Ocazional, veți recupera o debitare a creanțelor. În acest caz, ajustarea necesară este o debitare a conturilor de încasat și un credit pentru provizionul pentru creanțe îndoielnice. Acum plata poate fi înregistrată așa cum ar fi în mod normal.
Beneficii
Beneficiile metodei cotei pentru contabilizarea datoriei îndoielnice sunt simple. Extinderea pierderilor estimate în fiecare lună va compensa venitul pentru luna afectată de pierdere. Dacă nu reflectați aceste pierderi lunar, declarația dvs. de venit va avea probabil un succes mare la sfârșitul anului fiscal. Acest lucru va avea un impact negativ asupra situațiilor dvs. financiare și poate influența capacitatea companiei dvs. de a obține credite și de a atrage investitori.
Exemple
Să presupunem că compania dvs. are vânzări nete de credite pentru luna iunie de 50.000 de dolari. Estimai că datoria ta îndoielnică va fi 2 oercentă. Calculând datoriile îndoielnice ca procent din vânzări, ați face ajustarea ca debit pentru cheltuieli de îndatorare îndoielnice de 1.000 de dolari și un credit pentru alocarea datoriilor îndoielnice de 1.000 de dolari.
Alternativ, presupuneți că, la sfârșitul lunii iunie, creanțele dvs. au totalizat 100.000 $. Dacă estimați că datoria dvs. îndoielnică este de 1% din acest total, iar provizionul pentru o datorie îndoielnică este echivalentul unui credit de 500 $, ați debita cheltuielile datoriei îndoielnice și creditarea provizionului pentru cheltuieli datorate pentru 500 de dolari pentru a aduce provizioanele totale pentru îndoielnic datoria la 1000 $, sau 1% din creanțe.
