Un fișier de lideri nonprofit pentru încorporarea cu guvernul în statul în care se află. Procesul de încorporare cere organizațiilor non-profit să furnizeze informații cu privire la modul și în ce scop sunt organizate. După ce o organizație nonprofit își înființează actul constitutiv, devine o entitate juridică, separată de persoanele care conduc organizația nonprofit. Încorporarea le conferă o răspundere personală limitată din procese și permite organizației nonprofit să solicite serviciului intern de venituri pentru statutul scutit de taxe.
Agenți înregistrați
Un departament din cadrul unui birou al secretarului de stat se ocupă, de obicei, cu pilitura de încorporare. Deși cerințele variază între state, există câteva cerințe de bază pentru încorporare. Printre acestea se numără faptul că numele nonprofit o persoană fizică ca agent înregistrat în statul în care este încorporat. Scopul agentului înregistrat este de a furniza o adresă juridică, fizică în cazul în care un proces poate fi notificat, dacă este necesar, și să primească comunicări oficiale de la stat în numele organizației nonprofit, cum ar fi anunțurile fiscale.
responsabilităţi
Deși un agent înregistrat este persoana care poate fi desfăcută cu acte de proces, acest lucru nu înseamnă că agentul înregistrat însuși este dat în judecată. Răspunderea agentului este de a comunica consiliului de administrație al organizației non-profit faptul că organizația nonprofit este acționată în justiție și să informeze comisia cu privire la comunicările de la stat.
Adresa fizică a străzii
Cerințele pentru cine poate fi agent înregistrat variază într-o oarecare măsură între state. În funcție de stat, agentul înregistrat poate fi un director sau ofițer al organizației nonprofit sau poate fi doar cineva care locuiește în stat. Unele organizații nonprofit folosesc avocatul care îi ajută pe aceștia în procesul de încorporare ca agent înregistrat. În orice caz, agentul înregistrat trebuie să furnizeze o adresă stradală unde este localizată fizic, nu o cutie poștală. Organizația non-profit nu poate acționa ca agent propriu înregistrat.
Fac afaceri în alt stat
Agentul înregistrat trebuie să locuiască în statul în care încorporează organizația nonprofit. Dacă o organizație nonprofit își are sediul într-un stat, dar își desfășoară activitatea într-un alt stat și decide să-l încorporeze, trebuie să numească un agent înregistrat în statul în care acesta încorporează. Pentru a îndeplini această cerință, organizațiile nonprofit achiziționează uneori serviciile unui agent înregistrat de la un agent înregistrat.
Schimbarea agenților
Organizațiile nonprofit trebuie să informeze guvernul de stat cu privire la modificarea agentului înregistrat sau a adresei sale. Nerespectarea acestei cerințe poate determina ca organizația nonprofit să fie revocată. Statele au orientări diferite în acest sens. De exemplu, statul Vermont oferă organizațiilor nonprofit 120 de zile să notifice biroul secretarului de stat că agentul înregistrat sau adresa acestuia s-au schimbat.
Demisie
Agenții înregistrați pot demisiona. Modul în care se gestionează acest lucru variază în funcție de stat. În Vermont, de exemplu, un agent înregistrat demisionează în orice moment, informându-l în scris Secretariatul de Stat al Corporațiilor.
