O declarație de capacitate este o scurtă declarație care prezintă capacitățile, expertiza și experiența companiei. Este folosit de companiile care încearcă să contracteze munca cu un birou guvernamental. Acesta îi spune biroului guvernamental care este compania, ce face compania și de ce guvernul ar trebui să angajeze compania.
Țineți-l scurt
Declarațiile de capacitate ar trebui să fie specifice, dar scurte. Acestea ar trebui să fie tipărite pe papetărie de afaceri cu sigla companiei pe formular. Acestea ar trebui să fie limitate la o pagină. O declarație de capacitate ar trebui să fie scrisă astfel încât cititorul să fie interesat de informațiile furnizate. De fiecare dată când o companie solicită o funcție guvernamentală, se scrie o nouă declarație de capacitate.Acest lucru permite ca scurta afirmatie sa fie destinata in mod specific jobului special pe care compania il aplica de fiecare data. Declarațiile bulletate și propozițiile scurte funcționează adesea bine pentru aceste afirmații, deoarece sunt scurte, dar concise.
Fii specific
O declarație de capacitate indică informațiile de bază ale companiei, inclusiv locația și informațiile de contact ale acesteia. De asemenea, permite unei companii să fie specifică în privința aspectelor care separă compania. Aceste afirmații încep cu o introducere și includ în mod obișnuit trei secțiuni: competențe de bază, performanțe anterioare și diferențiatori. Introducerea spune cine sunteți și de ce organizația ar trebui să angajeze compania dvs. Competențele de bază spun despre expertiza companiei specific scrise pentru locul de muncă pentru care solicită. Secțiunea de performanță din trecut conturează în mod specific activitatea similară pe care o are organizația și modul în care aceasta se referă la postul curent. În cele din urmă, diferențiatorii spun ceea ce stabilește această companie în afară de alte companii. Este important să includeți toate atributele unice despre companie.
Lucruri de evitat
Anumite lucruri ar trebui evitate atunci când se pregătește o declarație de capacitate. Declarațiile de capacitate sunt declarații scurte, dar conțin foarte multe informații pertinente; prin urmare, nu există loc pentru declarații vagi. Fiecare declarație trebuie planificată cu grijă pentru a evita acest lucru. Fiecare declarație trebuie să conțină un scop și să ofere informații benefice despre companie. Un alt lucru pe care trebuie sa-l eviti este subminarea sau suprasolicitarea afacerii. Informațiile despre declarație trebuie să fie adevărate și exacte. Atunci când pregătiți o declarație de capacitate, este adesea util ca un editor să îl revizuiască înainte de a fi trimis.
