Situațiile financiare servesc ca un instrument important utilizat în aproape toate afacerile. Banii care vin și plățile care ies în evidență spun o poveste despre sănătatea financiară a unei companii. Întreprinderile au motivații diferite pentru a produce situații financiare comparative și non-comparative, fiecare oferind informații utile în felul său.
Declarații comparative
Rapoartele comparative reprezintă date din mai multe perioade contabile. Aceasta ar putea constitui o situație financiară anuală de câțiva ani. Declarațiile comparative sunt, de asemenea, prezentate în termeni de comparații de la o lună la alta sau comparații trimestriale. Situațiile financiare pot fi reformulate, de asemenea, ca declarații "comune". Situațiile financiare de dimensiuni comune afișează toate datele contabile în termeni procentuali dintr-o cifră de bază, care este de obicei vânzări.
Declarații non-comparative
Declarațiile non-comparative pot rezulta din câteva cauze. Elementele de cheltuieli pot fi reclasificate de la un cont la altul, cum ar fi cheltuielile administrative care sunt reclasificate în costul bunurilor vândute. Odată ce o astfel de modificare se face, situația financiară nu este direct comparabilă cu situațiile anterioare. Situațiile financiare publicate în formate nestandardizate pot fi utilizate în prezentări interne, dar nu vor fi comparabile cu situațiile financiare periodice ale societății. Diferitele perioade de timp nu pot fi comparate într-o manieră semnificativă, iar schimbările de politică contabilă, cum ar fi noile cerințe privind cheltuielile, cum ar fi opțiunile pe acțiuni, fac ca situațiile financiare curente să nu se sincronizeze cu situațiile financiare istorice.
Analiza declarațiilor comparative
Beneficiul utilizării declarațiilor comparative este că furnizează o mare cantitate de informații despre o companie. Acestea dezvăluie creșterea vânzărilor din perioada în perioadă, pe lângă tendințele de cheltuieli, fie ele bune sau rele. Situațiile financiare din perioade diferite indică, de asemenea, marjele generale de profit și creșterea profitului. Declarațiile de dimensiuni comune ajută analistii să compare cheltuielile cu ușurință, deoarece sunt stabilite ca procent din vânzări. De exemplu, chiar dacă vânzările cresc în fiecare perioadă, anumite costuri pot deveni mai mari ca procent din vânzări, ceea ce ar putea avea sens, dar este ceva ce ar trebui să fie conștient de conducerea companiei.
Analiza declarațiilor non-comparative
Declarațiile non-comparative nu sunt rele pe cont propriu; atâta timp cât activitatea contabilă a fost realizată cu standarde ridicate de calitate, informațiile sunt încă semnificative. Cu toate acestea, situațiile financiare furnizează cele mai multe informații în timp, dacă pot fi comparate direct cu perioadele anterioare. În plus, unele companii pot publica numeroase seturi de situații financiare interne pentru diferite divizii sau societăți mixte. Dacă aceste afirmații nu sunt comparative din nici un motiv, compania nu va putea consolida cu ușurință rezultatele financiare pentru a întocmi situații financiare pentru companie în ansamblu.
