Normele privind siguranța la locul de muncă, cum ar fi cele reglementate de Administrația pentru Sănătate și Securitate Ocupațională, contribuie la reducerea accidentelor și a vătămărilor la locul de muncă. În ciuda respectării acestor reglementări, angajații se pot răni în continuare la locul de muncă. Pentru a preveni rănirile și pentru a evita posibilele probleme juridice, angajatorii ar trebui să elaboreze o listă de verificare pentru a investiga toate accidentele la locul de muncă.
Anunță supraveghetorii sau conducerea
Lista de verificare trebuie să conțină instrucțiuni clare despre cine să notifice în caz de accident. Dacă trebuie completate formulare sau documente specifice, trebuie să fie incluse numele fiecărui formular și o casetă care indică dacă a fost sau nu fost depusă. În plus, secțiunea de notificare din lista de verificare ar trebui să indice cine este autorizat să notifice autoritățile și care este autorizat să inițieze o investigație formală. Potrivit Universității de Stat din Colorado, dacă accidentul este grav, scena ar trebui să fie asigurată, astfel încât dovezile să nu fie manipulate sau pierdute.
Adună informații
Cea mai mare parte a investigației implică colectarea de informații. Lista de verificare ar trebui să conțină spațiu pentru faptele de bază ale accidentului, inclusiv cine a fost implicat, ce sa întâmplat, când sa întâmplat, cine a asistat la acesta și gravitatea incidentului. În plus, lista de verificare ar trebui să indice dacă există dovezi suplimentare, cum ar fi o casetă video a accidentului de la o cameră de securitate.
Descrierea și analiza pas-cu-pas
Pe baza informațiilor colectate, anchetatorii ar trebui să poată crea o descriere detaliată, pas cu pas a accidentului. Lista de verificare ar trebui să includă o mulțime de spațiu pentru a furniza o descriere cronologică a incidentului, cu instrucțiuni pentru a atașa pagini suplimentare după cum este necesar. Din descrierea pas cu pas și informațiile relevante, investitorii în accidente ar trebui să furnizeze o analiză a cauzei și a naturii accidentului.
Elaborați un răspuns
Pentru a finaliza ancheta, raportul ar trebui să conțină un spațiu pentru sugestii despre cum să preveniți incidentele viitoare. Planul trebuie să conțină dispoziții care să impună echipei de conducere sau echipei de investigare a accidentelor să revizuiască planul de răspuns pentru eficacitatea acesteia.
