Prezentările eficiente de afaceri pot ajuta o organizație să reducă conflictele interne și să crească vânzările externe. Prezentările de afaceri pot fi folosite pentru a confirma viabilitatea financiară a unei companii, pentru a oferi o viziune pentru un personal de conducere și pentru a onora realizările angajaților evaluați. Afișările de afaceri au adesea caracteristici distincte în funcție de scopul lor general și de publicul pentru care sunt destinate.
informație
Multe prezentări de afaceri, cum ar fi rapoartele contabile trimestriale și actualizările departamentale ale proiectelor, servesc scopul principal al comunicării informațiilor. Aceste prezentări oferă idei, opinii și date pentru o anumită audiență. În pregătirea unei prezentări informative, căutați în primul rând pentru a vă învăța publicul despre subiectul ales. Pentru a face acest lucru, trebuie să învățați publicul și cât de mult știu deja despre subiect și trebuie să obțineți informații exacte, fiabile și credibile. Referindu-se la cifrele autorităților specifice și furnizând date importante, puteți ajuta publicul să vă înțeleagă mai bine subiectul.
Convingere
Unele prezentări de afaceri au scopul principal de a convinge publicul să adopte o anumită convingere sau să facă o alegere specifică. Prezentările de afaceri convingătoare apar atât pe plan intern, cum ar fi atunci când un manager încearcă să convingă personalul să înceapă reciclarea, fie pe plan extern, cum ar fi atunci când membrii unei companii fac o prezentare de vânzări membrilor unei alte organizații. Atunci când pregătiți o prezentare convingătoare, încercați să furnizați informații credibile într-un mod convingător și încercați să realizați și un argument eficient. Sugestiile convingătoare implică adesea propunerea unei schimbări de credință sau de acțiune care ar putea fie să consolideze sau să modifice status quo-ul.
motivaţie
Prezentările de afaceri pot uneori servi scopului nu numai de a convinge audiența să accepte o anumită perspectivă, ci și de a motiva publicul față de o acțiune specifică. Prezentarea motivationala foloseste tactici persuasive. Aceste prezentări, totuși, se concentrează mai mult pe aprinderea emoțiilor și sentimentelor publicului. Managerii de vânzări, de exemplu, pot oferi un discurs motivațional în timpul întâlnirii anuale de vânzări, așa cum un antrenor va face un discurs motivațional unei echipe de fotbal la jumătatea timpului. Înțelegerea priorităților, preocupărilor și motivațiilor publicului dvs. vă va ajuta să vă stimulați publicul față de acțiune.
Celebrare
Alte prezentări de afaceri servesc scopului de a sărbători un aspect al culturii de afaceri sau al unei persoane sau al unui grup într-o comunitate de afaceri. Întrevederile de afaceri de sărbătoare includ toasturile date la mese și evenimente, discursurile de bună-credință făcute în date semnificative din punct de vedere istoric, discursurile de inspirație date în timpul unui memorial sau eulogia și mesajele de felicitare care recunosc realizările. Aceste prezentări contribuie la demonstrarea angajamentului unui individ față de companie și la colegii săi și pentru a arăta angajamentul companiei față de angajații și idealurile sale. Dezvoltarea prezentărilor de afaceri de sărbători implică de multe ori cercetarea subiectului dvs. și practicarea livrării dvs., precum și luarea în considerare a nevoilor și preocupărilor audienței dvs.
