Pentru ca o idee de afaceri sau un model să înflorească, un plan de afaceri este esențial. Având în vedere acest lucru, planificarea continuă a afacerilor este necesară pentru a se asigura că obiectivele de afaceri ale unei organizații sau, într-o măsură mai mică, a unui departament sunt aliniate la obiectivele și obiectivele corporative. Fără această atenție, veniturile, produsele și serviciile corporative ar putea fi expuse riscului de a nu fi în pas cu poziționarea corporativă, costul veniturilor și cota de piață.
Funcţie
De asemenea, departamentul de planificare a afacerilor este denumit în mod obișnuit planificare strategică. Această funcție analizează obiectivele pe termen lung ale companiei, care, la rândul lor, informează despre dezvoltarea resurselor organizaționale și a inițiativelor strategice. De exemplu, o companie poate crește pe baza fuziunilor și achizițiilor. Pentru a sprijini acest lucru, compania poate decide să investească în tehnologie pentru a rămâne competitivă. Ar fi responsabilitatea departamentului de planificare a afacerilor să analizeze cercetarea, costul și implicațiile unei astfel de investiții.
Beneficii
Companiile care planifică, implementează și măsoară în mod eficient planificarea afacerii se bucură de avantaje, fiind capabile să monitorizeze în mod consecvent și să lucreze în jurul problemelor care pot apărea. Acest lucru se datorează flexibilității și abilității de a reorganiza prioritățile, fiind în același timp capabil să anticipeze provocările, transformându-le în potențiale oportunități. În schimb, prin planificarea afacerilor, factorii de decizie beneficiază de factori calitativi, cum ar fi comunicările raționalizate și factori cantitativi, cum ar fi economiile de costuri financiare.
Avertismente
Procesul de planificare nu este fără provocările sale. De fapt, companiile produc deficiențe fatale care ar putea afecta cel mai precis plan strategic chiar din teren. Potrivit studiului Harvard Business Review, există patru defecte fatale ale planificării strategice pe care companiile le fac: 1) evitarea analizei strategice; 2) nu înțeleg că planificarea afacerii necesită timp; 3) nerepartizarea planificării strategice cu execuția strategiei; și 4) evitarea reuniunilor de revizuire a strategiei. Nu există o comandă rapidă pentru planificarea afacerii.
consideraţii
Având un comitet executiv strategic, care reprezintă o întâlnire anuală a liderilor companiilor, ajută la definirea direcției strategice. Este un fel de decojire a cepei proverbiale, cu un rezultat care duce la o mai bună înțelegere a peisajului competitiv, a nevoilor de afaceri ale companiei și a zonelor identificabile asociate provocării, creșterii și oportunităților. Prin aceasta se poate dezvolta un plan strategic pe termen lung, cu planuri de proiect concepute, pe baza cărora liderii funcționali pot lucra anual.
Cele mai bune practici
O modalitate bună de a testa planificarea afacerii este implementarea unei bune practici de management, cum ar fi tabloul de bord echilibrat. Această metodologie este specifică deoarece se referă la alinierea obiectivelor corporative la obiectivele de afaceri și este o modalitate de a stabili, monitoriza și măsura performanța financiară și nefinanciară a afacerilor bazată pe metrici, date și analize. Scorecard-ul echilibrat este un instrument de management utilizat pe scară largă și, împreună cu un proces de planificare a afacerilor bine reglat, managerii pot avea încredere în navigarea provocărilor de afaceri de astăzi.
