Prezentările pe bază de computere au devenit normă în mediul de afaceri și în mediul academic. Ei pot ajuta vorbitorul să planifice prezentarea mai eficient. Discursurile susținute de slideshow-uri sau grafică pot crea o prezentare mai dinamică. Dar când software-ul de prezentare nu este folosit bine, ca atunci când un difuzor utilizează grafică necorespunzătoare sau când are prea multe date în prezentare, poate pierde aburul și atenția publicului. Ca și în cazul majorității instrumentelor, utilizați software-ul de prezentare bazat pe computere pentru a îmbunătăți prezentarea, fără a vă distrage.
O experiență dinamică
Scopul prezentărilor pe calculator este de a crea o experiență dinamică pentru public. Un prezentator cu un computer de top și software-ul poate încorpora cu ușurință diagrame, imagini audio, diagrame și imagini profesionale de calitate în prezentare. Aceste elemente ar trebui să ajute publicul să înțeleagă acest subiect și să-i ajute să se angajeze și să-și amintească mai eficient materialul. Software-ul de prezentare de calitate trage împreună toate aceste elemente cu un fundal atractiv. Dacă prezentarea este bine concepută și reală, imaginile și fundalul pot îmbunătăți credibilitatea prezentatorului față de public.
Planificare și organizare eficientă
Un avantaj clar al prezentărilor generate de calculator este că prezentatorii trebuie să planifice în prealabil vorbirea și programul. Trebuie să organizeze diapozitivele și să creeze textul, precum și să adauge elementele vizuale, cum ar fi diagramele și grafica. Din acest motiv, prezentările pe bază de computer sunt mai ușor de urmărit decât prezentările tradiționale care sunt memorate sau utilizează note. Ordonarea diapozitivelor pe software-ul de prezentare încurajează, de asemenea, vorbitorul să rămână axat pe subiect, deoarece îl ține pe drumul cel bun.
Prezentări prost realizate
Prezentările neautorizate ale computerului cu grafică necorespunzătoare sau slideshow-uri greșit formatate pot avea un efect devastator asupra ascultătorilor și prezentatorilor. Diapozitivele cu prea multe date sau texte pot distrage publicul din prezentare. Diapozitivele care conțin date nevalide, erori sau greșeli nu fac prea multe pentru a sublinia integritatea sau seriozitatea vorbitorului. Un prezentator ar trebui să ceară informații despre o prezentare a prezentării sale de la colegii sau colegii care pot oferi feedback valid și onest.
Defecțiuni ale prezentărilor pe calculator
Aproape toți profesioniștii care folosesc computerele pentru a crea prezentări au avut un computer sau defecțiunea fișierului de prezentare în timpul evenimentului. Doar vorbitorii realizați se pot recupera cu ușurință dintr-o eroare de acest fel. Unii prezentatori se stânjesc și se dezlănțuiesc și nu-și recapătă niciodată în totalitate calmul pe parcursul restului prezentării. Ca urmare, ele par a fi mai puțin profesionale și de încredere pentru public. Difuzoarele trebuie să aibă gata de pregătire a fișierelor de rezervă, a notelor și a prezentărilor de prezentare în cazul apariției unei defecțiuni.
