Scrisorile de afaceri, chiar și după ce utilizarea internetului a devenit populară, reprezintă cea mai bună și cea mai utilizată metodă de comunicare între companii, angajați și solicitanții de locuri de muncă. O scrisoare de afaceri este orice scrisoare formală trimisă sau primită de o afacere. Poate fi solicitat, adică cerut de cineva sau nesolicitat, care sunt neașteptate. Scrisorile de afaceri vin în cinci tipuri principale, toate având în vedere diferite scopuri: răspunsul la cineva, solicitarea permisiunii pentru un proiect, cererea de ceva, acționarea ca scrisoare de intenție sau solicitarea unui loc de muncă. Cunoașterea scopurilor diferite ale unei scrisori de afaceri poate însemna prosperitate pentru indivizi și companii în orice afacere pe care o urmăresc.
Realizarea unui răspuns
Literele de afaceri pot fi trimise pentru a da un răspuns îndreptat la o cerere pentru ceva ce o persoană a solicitat. Acestea sunt de obicei trimise unui individ de la o afacere. Întreprinderile sau organizațiile pot răspunde la o cerere de plasare de locuri de muncă, fonduri, bursă sau admitere la un program. Răspunsul poate fi fie veste proastă, care este, de obicei, îngropată și amortizată între cuvinte, sfaturi și sfaturi zdrobite, sau vesti bune, care adesea vine cu un fel de felicitări și instrucțiuni suplimentare. În scopuri legale, scrisorile de răspuns ale companiilor sunt întotdeauna scrise cât mai politicos posibil pentru a nu ofensa pe nimeni în mod excesiv.
Solicitarea permisiunii pentru un proiect
Scrisorile de afaceri pot fi folosite pentru a solicita permisiunea unei companii de a ajuta la orice proiect, cum ar fi să permită filmarea pe proprietatea companiei. Aceste tipuri de scrisori răspund la întrebarea "este rezonabil acest proiect?" pentru a convinge compania că dacă ei nu ajută, ei sunt cei nerezonabili. Dacă proiectul este rezonabil, sunt incluse motivele pentru care nu va afecta reputația, contul bancar și angajații afacerii. O scrisoare de afaceri poate solicita, de asemenea, permisiunea pentru un proiect prin încercarea de a convinge compania că proiectul este benefic pentru el. Acest lucru se întâmplă prin furnizarea informațiilor de fond, a istoricului sau a tipurilor de profit pe care compania le va câștiga în schimb.
Cereți ceva
O scrisoare de afaceri poate fi trimisă în scopul solicitării unei probleme care afectează un grup. Această scrisoare include o descriere a problemei sau a oportunității, o afirmație despre cine îi afectează și despre cât de mulți oameni sunt afectați și despre localizarea problemei. Dacă locația nu este una specifică, poate fi inclusă o listă de exemple. De asemenea, descrie modul în care situația este presantă, numărul de persoane afectate și modul în care expeditorul intenționează să rezolve această problemă - cu sau fără ajutorul întreprinderii - pentru a sublinia faptul că petiția are un scop real.
Scrisoare de intentie pentru un CV
O scrisoare de intentie este un fel de scrisoare de afaceri atasata unui CV. Această literă este utilă deoarece permite companiilor să știe că autorul poate vorbi și scrie inteligent. Acesta include educația relevantă, experiența de lucru și o relație a autorului cu cititorul. Scopul acestei scrisori este acela de a afirma că ceea ce autorul trimite este un CV și orice alt material de cerere poate fi solicitat (de exemplu, un eșantion de scris sau de design).
Scrisoare de aplicare pentru un loc de muncă
Nu este același lucru ca o scrisoare de intenție, scrisori de cerere sunt trimise potențialilor angajatori pentru ai convinge să intervieveze reclamantul. Scrisori de înscriere conțin locul de muncă și modul în care a fost auzit, calificările expeditorului și experiența de muncă care se referă la locul de muncă, informațiile de contact și orice altceva pe care ar dori să le menționeze, care nu este deja în CV-ul lor. Scrisori de afaceri aplicative sunt scrise pentru a cârlig oamenii în citirea unui CV în cazul în care există o mulțime de solicitanți pentru un loc de muncă.
