Sistemele de inventariere oferă companiilor posibilitatea de a urmări consumabilele și materiile prime necesare pentru a construi produsul pentru a satisface cererea clienților. Acuratețea sistemului de inventar afectează departamentele de achiziție, planificare și producție din cadrul organizației. Departamentul de planificare utilizează datele inventarului pentru a crea un program de producție pentru a satisface cererea clienților. Înregistrările precise privind inventarul permit departamentului de achiziții să facă o evaluare exactă a timpilor de execuție pentru achiziționarea de materiale pentru producție și pentru a asigura că departamentul de producție are materialele și consumabilele disponibile pentru a construi produsul clientului.
Erori ale angajaților
Erori ale angajaților pot provoca inexactități în evidența stocurilor, ceea ce poate duce la achiziționarea materialelor sau la achiziționarea unei cantități excesive de stocuri. Angajații responsabili pentru tranzacționarea materialelor sau a ordinelor de lucru trebuie să aibă pregătirea necesară pentru actualizarea corectă a sistemului de inventariere. În plus, angajații responsabili cu gestionarea inventarului, cum ar fi contoarele de cicluri și specialiștii în managementul inventarului, trebuie să beneficieze de instruire în sistemul specific de inventar utilizat în cadrul organizației.
Fara marfa
Stocurile din stoc sunt lipsuri în inventar care pot rezulta din înregistrări inexacte sau o prognoză slabă în sistemul de inventariere. Departamentul de achiziții trebuie să aibă puncte de declanșare exacte care să determine momentul achiziției materiale. Out-urile stocurilor pot duce la întârzieri ale produselor către clienți.
Excesul de inventar
Excesul de inventar are ca rezultat costuri suplimentare pentru organizație în ceea ce privește costurile de depozitare și fondurile legate de stocul neutilizat. Atunci când companiile nu utilizează inventarul rapid după cumpărare, afacerea începe să piardă bani pe materiale. În cazul în care oricare dintre materiale este defect, poate dura mult mai mult pentru ca organizația să descopere problema.
Inventarul dispărut
Un sistem de inventar nu trebuie doar să stocheze informații despre cantitate, ci trebuie să furnizeze, de asemenea, detalii despre amplasarea acestuia în clădire. Rezultatele inventarului inutil rezultă în timpul pierdut, în timp ce lucrătorii caută materiale pierdute. Întârzierile în timp pot duce la livrări târzii și la clienți.
Lipsa de optimizare
Sistemul de inventariere trebuie să colecteze date suficiente pentru a ajuta achiziția și planificarea pentru a anticipa nevoile de aprovizionare viitoare. Un sistem optim de inventar optimizat poate oferi companiei informații despre cantitățile utilizate în producție, precum și informații despre deșeuri și deșeuri. Aceste date pot ajuta achiziționarea să determine un nivel exact al inventarului pentru materialele de producție.
