Atunci când oamenii se gândesc la sistemele de inventariere, este comun să se raporteze la industria de retail. În timp ce magazinele de vânzare cu amănuntul necesită o gestionare eficientă a inventarului pentru a funcționa cu succes, sistemele de inventar sunt, de asemenea, utilizate foarte mult în multe alte tipuri de întreprinderi, inclusiv producție, utilități, sănătate, guvern, educație și multe altele.
Indiferent de locul în care este utilizat un sistem, definiția managementului inventarului este aceeași: să se asigure că cantitatea potrivită de inventar al calității corecte este disponibilă la locul potrivit la momentul potrivit. Dacă întreprinderea dvs. mică intenționează să utilizeze un sistem de inventar pentru a gestiona sarcinile legate de inventar, cum ar fi transportul, cumpărarea, primirea, stocarea, vânzările, urmărirea și înregistrarea, asigurați-vă că efectuați cercetări privind diferitele tipuri de sisteme de inventar disponibile găsiți cel care se potrivește cel mai bine afacerii dvs.
sfaturi
-
Un sistem de inventariere este o soluție tehnologică utilizată pentru a integra toate informațiile privind nivelul stocurilor și circulația stocurilor pentru o organizație.
Tipuri de sisteme de inventar
Deși există mai multe tipuri diferite de sisteme de inventar disponibil, ele pot fi clasificate în două tipuri principale: sisteme de inventar perpetuu și sisteme de inventariere periodică. După cum sugerează numele lor, principala diferență dintre cele două tipuri de sisteme de inventariere este cât de des este urmărită inventarul.
Sistemele de inventar permanent actualizează înregistrările în mod continuu. Ei frecventează frecvent când materialele sunt primite, vândute sau mutate dintr-un loc în altul. Beneficiul principal al utilizării unui sistem de inventariere perpetuă este acela că oferă înregistrări actualizate care reflectă întotdeauna nivelurile stocurilor. Cu toate acestea, aceste tipuri de sisteme necesită echipamente și software specializate, care vin cu un cost ridicat de implementare. În cazul în care afacerea dvs. mică are mai multe locații sau depozite, este ceva de reținut, deoarece numărul locațiilor determină, de asemenea, creșterea costurilor.
Sistemele periodice de inventar nu urmăresc materialele în mod continuu, cum ar fi sistemele perpetue. În schimb, acest tip de sistem furnizează nivelele de inventar începând și terminând într-o anumită perioadă de timp specificată. Sistemele de inventariere periodică se bazează pe contorizarea fizică a materialelor la începutul și la sfârșitul perioadei. Ca urmare, pot fi introduse inexactități de către personal, deoarece numărarea se face manual. În plus, activitățile de afaceri regulate trebuie, în general, să fie întrerupte în timpul contorizării, ceea ce poate duce la o pierdere a veniturilor pentru companie. Întreprinderile trebuie, de asemenea, să cheltuiască sume suplimentare în costurile forței de muncă pentru numărul de inventare, motiv pentru care acest tip de sistem este mai potrivit pentru întreprinderile mai mici cu inventar limitat.
Beneficiile utilizării sistemelor de gestionare a inventarului
Mai presus de toate, sistemele de gestionare a inventarului furnizează o singură sursă de adevăr pentru afacere, asigurându-se că sunt conștienți de locațiile produselor, de furnizorii și furnizorii, de specificațiile produselor și de numărul total de materiale. În plus, unul dintre principalele avantaje ale utilizării sistemelor de inventar este operațiunile eficiente ale stocurilor. Întreprinderile sunt capabile să economisească timpul și efortul necesar pentru a-și gestiona efectiv stocul, cu informații la zi la îndemână.
Alte beneficii includ informații centralizate despre stocare, raportare și prognoză mai bună, reducerea stocurilor de deșeuri și costurile optimizate ale forței de muncă. În plus, sistemele de inventariere permit companiilor să aibă relații mai bune și mai transparente cu furnizorii, vânzătorii și partenerii.
Software-ul pentru managementul inventarului
Există o serie de sisteme de inventar de conducere pe piață, fiecare oferind caracteristici unice și utile pentru a ajuta întreprinderile în managementul stocurilor. Zoho Inventory este un sistem care funcționează atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru cele mari, cu o caracteristică în afara casetei care completează automat inventarul care nu mai este în stoc. Mare pentru întreprinderile mici și mijlocii, Logiwa este un sistem de inventar pentru cei care operează în spațiul de retail și e-commerce. Caracteristicile includ integrații nelimitate și API-uri care fac mai ușor pentru întreprinderi să realizeze împlinirea comenzii B2C.
TradeGecko este o soluție bazată pe cloud, care este cea mai potrivită pentru distribuitorii multi-canale care au nevoie să gestioneze produse, comenzi, analize și informații, toate într-un singur loc. În mod similar, Brightpearl este un alt sistem de inventar care este cel mai potrivit pentru întreprinderile care operează în mai multe canale și trebuie să vadă o imagine globală a stării lor de inventar.
