Controlul stocurilor pentru inventarierea programelor de producție și de comandă este o parte esențială a administrării unei întreprinderi. Managerii depozitelor folosesc o varietate de tehnici de analiză a stocurilor care pot varia de la cele mai simple la modele complexe. Scopul oricărei metode de control al stocurilor este, totuși, menținerea unor niveluri eficiente de inventariere și producție care să garanteze că produsele și bunurile sunt reînnoite în timp util și că profiturile sunt maximizate prin evitarea supraîncărcării și a stocării insuficiente.
Prognoze de bază
O previziune simplă a ordinelor de stocare analizează datele istorice pentru a măsura modelele cererii pentru a determina numărul de zile necesare pentru o anumită cantitate dintr-un element de vânzare sau de consum. Previziunea calculează apoi numărul de zile pe care este nevoie pentru a umple articolele fie prin livrare de producție, fie prin furnizor. Managerii depozitului care înțeleg cât de repede se vinde sau se consumă un articol și timpul necesar pentru a primi o livrare sau pentru a-l completa prin producție poate identifica suma stocului care declanșează o reordonare, numită și un punct de comandă.
La timp
Doar în timp, sau JIT, este o metodă de control a stocurilor care reduce costurile, utilizată frecvent în industria prelucrătoare pentru a menține nivelurile minime absolute ale stocurilor. Inventarul este comandat atunci când este necesar cu scopul de a reduce costurile de exploatare sau de transport. Fiabilitatea timpilor de livrare ai unui furnizor este esențială pentru operațiunile eficiente ale JIT. Dacă timpii de livrare furnizori nu sunt în mod previzibil consecvenți, managementul depozitelor nu va putea să utilizeze acest factor important în prognoza JIT și riscă să se confrunte cu o lipsă frecventă a stocurilor.
Software de control al inventarului
Software-ul de control al inventarului automatizează sistemele de stocuri de stoc și îi ajută pe manageri să urmărească nivelurile inventarului. Programele software de control al stocurilor includ, în general, sisteme care informează managerii atunci când elementele stocului scad sub punctele de comandă. Atunci când punctele de comandă sunt declanșate, sistemele de urmărire a computerului pot efectua reordonări utilizând cantitatea de comandă economică, EOQ sau cantitatea de ordine fixă, FOQ, cadre.
Cantități fixe de comandă
Atunci când are loc un punct de comandă, un FOQ este o cantitate specifică de inventar utilizată în administrarea controlului stocurilor. Cantitatea absolută de alimentare și cantitatea de livrare în timp sunt două tipuri de FOQ. O cantitate de aprovizionare absolută direcționează ca un anumit număr de elemente să fie reordonat când se declanșează un punct de comandă. O cantitate de livrare în timp determină rearanjarea unui anumit număr de zile de livrare a unui element.
Cantitatea ordine economică
Numărul de ordine economică, sau EOQ, este o metodă de control al stocurilor și de programare a producției care urmărește stabilirea cantităților stocurilor la cele mai mici costuri posibile. Formula EOQ folosește factori cum ar fi costul fix al unui element al stocului, rata cifrei de afaceri anuale și costurile de depozitare și de livrare pentru a face calcule complexe care stabilesc nivelul optim al stocului pentru un element.
