Un sistem de informații de gestionare (MIS) sau un sistem de management al informațiilor este deosebit de important pentru întreprinderile care lucrează împreună cu alte întreprinderi, astfel încât cei doi trebuie să împărtășească informații sau să transfere informații reciproc. În plus, întreprinderile cu mai multe departamente sau unități pot utiliza MIS pentru a compila informații într-o singură locație centrală, prevenind astfel pierderea informației. Un MIS are patru caracteristici cheie.
Colectare de date
Organizațiile folosesc un MIS pentru a stoca date. MIS stochează informațiile într-unul din cele două sisteme de baze de date. Primul tip de bază de date, baza de date relațională, stochează datele de la utilizatori, apoi le relaționează cu alte informații pe întregul sistem. Baza de date pune ulterior aceste informații în grafice sau diagrame, astfel încât utilizatorii pot compara datele. Al doilea tip de bază de date, baza de date ierarhică, stochează datele în ordinea în care au fost primite, dar nu oferă tabele de comparație pentru utilizator.
Generarea de rapoarte
În timp ce MIS servește la stocarea datelor, utilizează, de asemenea, acele date pentru a genera rapoarte. Utilizatorii sistemului determină tipurile de rapoarte, cu șabloane specifice disponibile în sistem pentru diferite tipuri de raportare. La solicitarea utilizatorului, sistemul compilează raportul necesar, inserând datele în șablon, apoi imprimând raportul pentru afacere.
Accesibilitate și integrare
MIS funcționează cu acces liber. Accesul deschis înseamnă că MIS primar poate fi conectat sau integrat cu alte sisteme din cadrul companiei, permițând modificări ale datelor din surse diferite și din mai multe locații. Această funcție oferă două rezultate importante. Organizațiile pot actualiza sistemul pentru a furniza informații în legătură cu politicile și reglementările, iar sistemul poate fi întreținut fără a avea nevoie de personal de service profesionist.
scalabilitate
O caracteristică importantă a unui MIS este faptul că întreprinderile pot achiziționa o versiune mică a unui sistem și apoi, în timp, pot adăuga la acesta, pe măsură ce finanțele permit acest lucru. Întreprinderile pot adăuga capabilități sporite de date, precum și caracteristici de sistem, la sistemul inițial pe măsură ce afacerea crește, eliminând necesitatea ca proprietarul afacerii să achiziționeze un sistem complet nou la fiecare câțiva ani.
