Contabilitatea se referă la numere, însă aceste cifre se referă la situațiile din lumea reală, care necesită fundal și profunzime pentru o înțelegere deplină. Caracteristicile calitative ale contabilității sunt dimensiunile sistemului care descriu relația dintre numere și scenariile pe care le descriu.
Calitățile primare ale informațiilor contabile
Calitățile primare ale unei dimensiuni calitative a sistemului contabil sunt relevanța și credincioșia reprezentării, variabilele necesare pentru ca informațiile sale să fie utile în luarea deciziilor manageriale. Relevanța unui sistem determină utilitatea acestuia. Este posibil să puteți aduna date exhaustive despre productivitatea fiecăruia dintre angajații dvs., dar dacă sunteți pe punctul de a achiziționa mașini noi care vor restructura complet sistemul dvs. de producție, aceste informații vor fi în mare măsură irelevante. Nu vă va oferi multă valoare pentru a prezice rezultatele viitoare.
CredinŃa reprezentativă a sistemului descrie relaŃia sa cu ceea ce sa întâmplat în fiecare zi în afacerea dvs. Pentru a oferi această reprezentare fidelă, informațiile de contabilitate trebuie să fie complete, adică trebuie să includă toate tranzacțiile care au avut loc în perioada contabilă. De asemenea, trebuie să fie lipsită de erori, informațiile introduse reprezentând cu fidelitate tranzacțiile care au avut loc. Informațiile contabile ar trebui, de asemenea, să fie neutre sau introduse fără vreun prejudiciu care să permită o citire a datelor către un rezultat sau o interpretare dorită.
Caracteristici calitative secundare
Caracteristicile calitative secundare ale unui sistem facilitează utilizarea datelor sale precise și relevante. Verificabilitatea este capacitatea de a susține informațiile. Încasările și facturile fac verificarea informațiilor contabile, permițându-vă să explorați mai adânc cifrele din pagină pentru a determina precizia și relevanța acestora. Timpul de timp vă asigură că programul dvs. pentru introducerea și asamblarea informațiilor corespunde cu momentul în care compania dvs. are nevoie de aceste date. Înțelegerea se referă la modul în care informațiile dvs. sunt organizate și prezentate și dacă sunt ușor de utilizat. Comparabilitatea descrie modul în care datele sunt organizate și prezentate pe parcursul perioadei contabile, astfel încât să puteți găsi cu ușurință cifre precum venitul brut și net și să comparați aceste sume în timp.
Importanța aspectului calitativ al contabilității
Un creditor sau un investitor care vă uită la numerele dvs. contabile va dori să vă plaseze informațiile dvs. financiare în context pentru a evalua încrederea lor. Verificabilitatea și fidelitatea reprezentativă a sistemului dvs. contabil oferă o bază pentru evaluarea credibilității sale și a valorii dumneavoastră ca un împrumut sau o perspectivă de investiții. Un outsider care vă revizuiește informațiile de contabilitate va avea probabil doar o perioadă limitată de timp și răbdare pentru a vă lua în considerare rapoartele dvs. contabile. Capacitatea de înțelegere și comparabilitatea fac datele dvs. mai ușor de înțeles și de absorbite și vă vor reduce la minimum șansele de a pierde oportunități doar pentru că nu ați prezentat informațiile în mod eficient.
