Un sistem de informații de management (MIS) este proiectat de o organizație pentru buna funcționare a acesteia. MIS, un instrument de luare a deciziilor utilizat de conducerea de vârf, cuprinde un set de controale. Aceste controale acoperă sferele de bază ale afacerii: oamenii, tehnologiile, politicile și procedurile sale. MIS colectează informații despre toate domeniile importante ale afacerii, completează informațiile și oferă rapoarte semnificative.
Caracteristici
Sistemul de informații de management prezintă date cum ar fi procesele organizației, procedurile de operare, controalele interne și pregătirea auditului, pe care managementul le utilizează pentru a lua decizii eficiente și eficiente. Controalele interne pentru fiecare departament conțin linii directoare pentru funcționare. Fluxul de muncă alocat angajaților, responsabilitățile și îndatoririle lor, de exemplu, sunt enumerate sub controlul intern.
Beneficii
O organizație beneficiază foarte mult de utilizarea unui MIS. Acest sistem complet automatizat permite organizației să înregistreze, să proceseze și să compileze toate tranzacțiile și tranzacțiile sale comerciale. De asemenea, informațiile colectate fac posibilă efectuarea modificărilor și îmbunătățirilor necesare în zonele de pescuit. De exemplu, organizația poate compara vânzările reale și proiectate și poate lua măsuri pentru a corecta eventualele abateri.
Folosind un bun MIS, conducerea de vârf a organizației este capabilă să ia decizii în cunoștință de cauză. Datele prezente în MIS sunt studiate și analizate în mod obiectiv, iar organizația este capabilă să aleagă cele mai bune compromisuri pentru operațiunile, vânzările și alte funcții. De asemenea, ei pot decide dacă resursele lor sunt utilizate corect.
MIS facilitează un proces de două comunicări în organizație. Conducerea de vârf comunică angajaților săi ce se așteaptă de la ei și cum trebuie să-și îndeplinească sarcinile încredințate. Angajații, la rândul lor, discută liber problemele și preocupările lor.
Tipuri
Există patru tipuri de MIS. Primul, TPS (Transaction Processing System), este cel mai elementar. Această metodologie procesează tranzacții de rutină, banale și recurente. OIS (Operations Information Systems) colectează date complexe și le tabulează pentru managerii de operațiuni să utilizeze și să maximizeze output-ul lor și să minimalizeze pierderile. DSS (Systems Support Support) și ES (Expert Systems) sunt cele două tipuri de MIS utilizate de managementul de vârf pentru a lua decizii informate și inteligente. Cele două tipuri utilizează pe larg bazele de date și tehnicile de modelare
limitări
MIS este puternic condus de tehnologie și, prin urmare, nu are un element uman. Informațiile reprezentate de MIS sunt deseori bogate. Este necesară expertiza oamenilor pentru a analiza informațiile prezentate și pentru a lua deciziile în consecință.
consideraţii
Dezvoltarea unui MIS costă bani. De obicei, organizația solicită ajutorul unui consultant pentru a dezvolta sistemul, prin urmare, toate procedurile și controalele organizaționale trebuie să fie atent și elaborate consultanților.
