Fără un sistem de gestionare a bazelor de date care să organizeze, să controleze și să catalogheze date, un sistem informatic ar fi un conglomerat de date organizat. Rolul final al unui sistem de gestionare a bazelor de date este de a implementa controale și de a asigura întreținerea fișierelor de date utilizând securitatea datelor pentru a asigura integritatea datelor.
Catalogarea structurilor de fișiere
Procesul de catalogare a fișierelor într-un sistem de gestionare a bazelor de date (DBMS) este extrem de important. Există diferite tipuri de fișiere, care variază de la codul actual al computerului și programele de interogare (care extrag informații) la programele de utilitate de sistem și de înregistrare a înregistrărilor. Toate aceste programe au o structură unică de fișiere, care este identificată printr-un sistem schematic sau "schemă". Fără procesul de structură de fișiere, fișierele ar fi greu accesibile și funcționale. O structură a fișierelor dintr-un (DBMS) oferă o structură ordonată pentru accesul la fișiere și pentru gestionarea acestora.
Identificarea tipurilor de baze de date
Un sistem DBMS poate consta din diferite tipuri de baze de date. O bază de date deține structura de înregistrări a informațiilor. Bazele de date din cadrul unui DBMS pot fi o bază de date indexată, secvențială sau relațională. O bază de date indexare se bazează pe o cheie primară și poate fi indexată pe orice câmp unic din cadrul structurii bazei de date. O bază de date secvențială este accesată începând cu prima înregistrare din baza de date și o bază de date relațională constă din înregistrări care pot fi asociate cu alte înregistrări existente într-o altă bază de date bazată pe identificatori unici. DBMS permite partiționarea, catalogarea și accesul pentru aceste tipuri de baze de date.
Securitatea datelor
Securitatea datelor este o caracteristică importantă pentru orice sistem informatic. Un DBMS oferă tabele de securitate, care sunt înregistrări desemnate pentru informații de utilizator, identificare și parole. Sistemul de securitate este construit din tabele de baze de date relaționale și fiecare condiție (codurile de acces ale utilizatorilor) trebuie să fie îndeplinită în fiecare tabel pentru ca un utilizator să poată accesa sistemul. Sistemele DBMS pot avea aplicații de securitate integrate, care atribuie drepturi și privilegii utilizatorilor utilizând un tabel de autorități în aplicațiile de utilități de sistem.
Mese și înregistrări
În cadrul unui DBMS, toate bazele de date au atribuit înregistrări. Înregistrările sunt clasificate ca înregistrări de elemente sau de detaliu. Înregistrările de înregistrări sunt înregistrări generale de informații și înregistrări detaliate se concentrează pe un identificator de câmp din înregistrarea elementului și furnizează informații suplimentare "detaliate" pe câmp și au generat înregistrarea din înregistrarea elementului. Tabelele sunt structuri pe care există înregistrări de elemente și detalii. Un exemplu de înregistrare a unui element și detaliu este o descriere a mobilierului dintr-o bază de date care cuprinde câmpuri de date generale pentru transport, plată etc., precum și o înregistrare detaliată a detaliilor, care descompune în continuare mobilierul în diferite culori.
Integritatea seturilor de date
Dacă un sistem informatic este un sistem de procesare bazat pe tranzacții, seturile de date sunt create pentru a cataloga modificările din datele inițiate de utilizatori către sistem, cu toate modificările care se raportează la un raport de excepție privind tranzacțiile. Datele sunt colectate, distribuite și procesate folosind metode în timp real sau în timp real. Dacă este o rutină de lot, majoritatea organizațiilor își vor actualiza sistemele o dată pe zi, în timp ce, cu un sistem în timp real, pot fi adăugate imediat actualizări.
