Un sistem de informații de management (MIS) este un instrument valoros pe care compania îl folosește pentru a măsura eficacitatea operațiunilor lor de afaceri. MIS poate oferi o perspectivă detaliată asupra anumitor porțiuni ale unei companii și, de asemenea, ajută managementul în luarea deciziilor de afaceri importante. În timp ce stilul și formatul MIS s-au schimbat de-a lungul anilor, utilizarea sa în deciziile de management a crescut considerabil.
Faptele
Un MIS este o metodă pe care o companie o folosește pentru a obține informații fiabile cu privire la operațiunile sale comerciale. MIS nu ar trebui să fie preocupat de faptul dacă informațiile pot fi preluate, ci mai degrabă cum și ce informații ar trebui să fie recuperate, astfel încât conducerea să poată lua decizii eficiente. Odată ce informațiile sunt furnizate prin MIS, se pot lua decizii cu privire la eficacitatea operațiunilor de afaceri. Există limitări cu un MIS, cum ar fi cheltuielile pentru crearea și implementarea unui MIS, timpul de instruire pentru angajați, lipsa de flexibilitate și captarea informațiilor greșite sau incomplete.
MIS Expense
Implementarea MIS poate fi foarte costisitoare pentru companiile care doresc să-și gestioneze mai eficient operațiunile. Toate diviziunile și procesele trebuie să fie revizuite atunci când se determină ce vrea gestionarea informațiilor să fie extras în scop decizional. Costul acestei revizuiri urmat de costurile de instalare poate fi extrem de costisitor pentru companiile mari. În plus, angajarea de noi angajați sau instruirea angajaților legate de MIS poate, de asemenea, să contribuie la costurile de implementare.
Formarea angajaților
Angajații bine pregătiți sunt o parte critică a unei MIS. Angajații se află în prima linie a operațiunilor de afaceri și creează sau gestionează activitățile zilnice ale companiei. Dacă un MIS constată un defect al sistemului sau conducerea decide să schimbe un proces bazat pe informațiile MIS, de obicei, angajații de recalificare vor fi obligați. Lungimea și adâncimea formării pot varia, ceea ce face dificilă estimarea costului acestei instruiri. De asemenea, managementul va trebui să țină seama de productivitatea pierdută în timpul acestei perioade de formare.
MIS Flexibilitate
Odată ce un MIS este creat și instalat într-o companie, se poate dovedi a fi un sistem inflexibil. Efectuarea rapidă a modificărilor pentru a reflecta operațiunile de afaceri fluctuante poate să nu fie posibilă, în funcție de stilul și funcționalitatea MIS. Deși corectarea politicilor, cum ar fi controalele interne sau procedurile de operare, poate fi ușoară, modificările la nivel de companie, cum ar fi schimbările de servicii, îmbunătățirile de producție sau strategia de marketing, pot să nu fie simple. Modificările majore ale afacerii vor necesita modificări majore ale MIS, ceea ce va duce la creșterea costurilor și a perioadelor de nefuncționare a rapoartelor de informații.
Infracțiuni de informații
MIS este conceput pentru a furniza informații managementului, deci deciziile solide pot fi luate cu privire la operațiunile companiei. Cel mai mare defect pe care îl poate avea un MIS este tragerea unor informații incorecte sau inadecvate pentru management. Această problemă duce la pierderea timpului și a banilor pentru companie, ceea ce duce la o altă revizuire a MIS pentru corectarea defectelor de informare.
