Sistemele informaționale de management (MIS) utilizează integrarea tehnologiei informației în atingerea nevoilor și obiectivelor forței de muncă generale, managerilor și organizării acestora. Dezvoltarea SIG în organizații ajută directorii corporativi să aplice decizii economice și economice eficiente și eficiente bazate pe tehnologia informației. Cu tendințele noi în domeniul tehnologiei informației, managerii și organizațiile se vor confrunta cu o gestionare mai avansată și mai flexibilă a informațiilor organizaționale. Majoritatea organizațiilor din aceste zile se bazează foarte mult pe sistemele IT.
Aplicații ale MIS
MIS a devenit o parte integrantă a existenței și aplicării organizației în mai multe domenii specifice. Acestea includ suporturi de strategie, prelucrarea datelor și dezvoltarea performanțelor locurilor de muncă. MIS transformă datele într-o informație utilă pentru a formula decizii eficiente de management. Procesarea datelor de către MIS permite organizarea unei cantități enorme de date de afaceri și oferă beneficii importante pentru organizație. Performanța profesională a resurselor umane ale organizației este puternic afectată de instituirea unui SIG. Angajații vor avea modalități mai eficiente și mai eficiente de a gestiona datele și informațiile.
Elementele unui MIS funcțional
Un MIS funcțional are cinci elemente care includ actualitatea, exactitatea, coerența, caracterul complet și relevanța. Eficacitatea unui MIS va fi descurajată de fiecare dată când unul sau mai multe elemente sunt compromise. Elementul de actualitate înseamnă că MIS a unei organizații poate furniza și distribui informații actuale utilizatorilor săi. Informațiile prelucrate din MIS trebuie să fie corecte și lipsite de defecte. Consistența MIS în gestionarea datelor trebuie luată în considerare pentru procese bine definite, documentate și capacitatea de a se adapta la mediul dinamic. Conducerea are nevoie de informații complete și conexe într-un format rezumat pentru a elimina supraîncărcarea informațiilor. SIV trebuie să fie în măsură să furnizeze managementului date relevante pentru planificarea și luarea deciziilor eficiente.
Avantajele MIS
Un MIS oferă multe beneficii organizației. În primul rând, facilitează planificarea organizațională. MIS îmbunătățește abilitățile de luare a deciziilor sănătoase ale managementului prin furnizarea de informații relevante. În al doilea rând, MIS minimizează surplusul de informații, rezumând acest lucru în formate standard, pentru ca managerii să aibă rapoarte detaliate și concise. În al treilea rând, facilitățile MIS aduc integrarea unei organizații, deoarece ea ține alături de alte departamente cu problemele și nevoile existente. În cele din urmă, MIS face controlul managerial mai ușor. Acest lucru oferă managementului capacitatea de a evalua și de a îmbunătăți performanța organizației.
Riscuri de MIS
Riscurile de management arată probabilitatea unor evenimente economice care ar putea afecta negativ operațiunile sau câștigurile organizației. Deciziile de gestiune bazate pe MIS eronate, ineficiente sau imperfecte pot spori riscurile în domenii specifice, cum ar fi prețul mărfurilor, lichiditatea societății, ratele dobânzilor sau valuta străină. Un MIS neasigurat sau prost programat poate duce la hacking, manipularea datelor, accesul neautorizat la date și întreruperea activității de rutină, care poate duce la decizii sau planificare incorectă a managementului.
Realizarea unui MIS sonor
Un MIS de încredere joacă un rol esențial în furnizarea informațiilor relevante și corecte de management pentru luarea unei decizii eficiente. Actualul SMI trebuie să se poată adapta la complexitatea organizației față de tehnologia informației pentru a lua decizii bine ghidat. Personalul cheie al organizației trebuie să fie capabil să se familiarizeze cu MIS și să asigure fiabilitatea acesteia pentru a genera informații pertinente. MIS ar trebui să poată diminua riscurile generate de factorii interni și externi ai organizațiilor.
