Gestionarea strategică a informațiilor este o caracteristică esențială în lumea tehnologiei informației (IT). Pe scurt, gestionarea strategică a informațiilor ajută companiile și organizațiile să clasifice, să stocheze, să proceseze și să transfere informațiile pe care le creează și le primesc. De asemenea, oferă instrumente pentru a ajuta companiile să aplice metrici și instrumente analitice în registrele lor de informații, permițându-le să recunoască oportunitățile de creștere și să identifice modalități de îmbunătățire a eficienței operaționale.
Automatizare
Specialiștii IT proiectează sisteme strategice de gestionare a informațiilor pentru a automatiza gestionarea informațiilor de intrare și de ieșire cât mai mult posibil. În timp ce fiecare companie are propriile nevoi IT unice, sistemele strategice de gestionare a informațiilor includ în mod obișnuit controale integrate care filtra, sortează, clasifică și stochează informații în categorii ușor de gestionat.
Personalizare
Sistemele strategice de gestionare a informațiilor sunt de obicei personalizate pentru a satisface nevoile unice ale fiecărei companii individuale. Datele de intrare și de ieșire pot fi sortate și încrucișate în funcție de o gamă largă de controale și parametri specificați individual, care includ verticalele și orizonturile de afaceri ale companiei, clienții individuali, datele demografice, locația geografică și funcția de afaceri.
Organizarea și accesul
Sistemele strategice de gestionare a informațiilor sunt categorisite pe scară largă, permițând un nivel optim de organizare. Controalele de acces pot fi la fel de stricte sau la fel de lax, așa cum dorește clientul, permițând accesul la baze de date de informații la nivelul întregii companii sau limitarea accesibilității informațiilor la personalul cheie. De asemenea, pot fi setate comenzi specifice utilizatorului, în cazul în care angajații au nevoie de acces la anumite informații, dar managementul dorește să-i limiteze accesul la date sensibile.
Beneficii
Beneficiile managementului strategic al informațiilor pot fi resimțite de la nivelul executiv până la nivelul personalului funcțional. Acesta poate ajuta companiile să își extindă operațiunile în domenii noi, să stabilească obiective, să măsoare performanța și să îmbunătățească productivitatea globală.
riscuri
Unele dintre riscurile implicate în sistemele strategice de gestionare a informațiilor includ provocări de implementare, incompatibilitate cu bazele de date ale clienților și erori umane. Ca și în cazul altor tehnici de gestionare IT, protecția datelor și securitatea informațiilor constituie, de asemenea, o preocupare continuă.
