Potrivit armatei americane, o procedură standard de operare sau un POS este "un set clar de instrucțiuni pentru metode care detaliază procedurile de efectuare a unei sarcini sau a unui studiu de rutină sau recurentă". SOP-urile sunt folosite pentru a defini sarcini, de la inspecții la curățare atribuțiile. Există două tipuri de SOP-uri: tehnice (pentru a explica modalitățile de îndeplinire a atribuțiilor în laboratoarele de cercetare și în alte domenii) și administrative. Fiecare POS necesită informații astfel încât utilizatorii noi să poată fi instruiți în mod corespunzător și să li se reamintească utilizatorii obișnuiți și să asigure continuitatea în rândul membrilor militari.
SOP tehnic
Imprimați numele organizației (sucursală militară, divizie, birou etc.) în partea de sus a paginii. Plasați simbolul fișierului de birou de mai jos și în partea stângă a titlului și numărul SOP, numele fișierului disc, data și data efectivă scoase din serviciu (dacă există) de mai jos, din dreapta titlului.
Centrează titlul SOP pe linia de sub informațiile deja imprimate. Urmați titlul cu secțiunea unu: scopul. Această secțiune ar trebui să se concentreze asupra motivului, funcției și aplicabilității POS.
Listați regulile care necesită acțiunea descrisă în POS în secțiunea a doua. Dacă este necesar, urmați acest lucru cu un glosar de termeni sau abrevieri utilizate în POS; includeți numai această a treia secțiune dacă sunt necesare mai mult de cinci termeni sau mai mult de 15 abrevieri necesare pentru a înțelege POS.
Includeți în secțiunea a patra lista de personal care are autoritatea de a actualiza POS și când trebuie actualizat. În secțiunea 5, a se menționa zona în care trebuie urmat POS; acest lucru indică, în general, o anumită locație de câmp sau o zonă de laborator.
Scrieți în secțiunea a șasea domeniul de aplicare al proiectului tehnic: mostre colectate, idei sprijinite și metode, precum și orice prejudecată inerentă metodelor. Secțiunea șapte ar trebui să enumere responsabilitățile celor care gestionează mostrele pentru proiect.
Listați aparatura și materialele utilizate pentru proiect în secțiunea a opta. Utilizați secțiunea nouă pentru a enumera orice interferențe, pregătire și analiză pentru proiect. Secțiunea 10 ar trebui să enumere pașii de control al calității care au fost luați pentru a se asigura că proiectul este corect.
Includeți datele înregistrate, calculele procesate și eventualele rezultate în secțiunea 11. Secțiunea 12 ar trebui să evidențieze informațiile care susțin datele ca fiind valide, iar secțiunea 13 detaliază ce informații vor fi incluse în raportul final.
Consultați considerentele de siguranță pentru proiect în secțiunea 14. Dacă nu au fost luate măsuri de siguranță suplimentare, precizați că siguranța a fost luată în considerare înainte de efectuarea experimentului. Finalizați POS cu secțiunea 15, care enumeră orice alte resurse menționate în POS. Aceste resurse trebuie să fie disponibile pentru utilizatorul POS.
SOP administrativ
Imprimați numele organizației (sucursală militară, divizie, birou etc.) în partea de sus a paginii. Plasați simbolul fișierului de birou de mai jos și în partea stângă a titlului și numărul SOP, numele fișierului disc, data și data efectivă scoase din serviciu (dacă există) de mai jos, din dreapta titlului.
Centrează titlul SOP pe linia de sub informațiile deja imprimate. Urmați titlul cu secțiunea unu: scopul. Această secțiune ar trebui să se concentreze asupra motivului, funcției și aplicabilității POS.
Faceți referire la regulamentele care solicită prezentarea POS în secțiunea a doua. Dacă este necesar, urmați acest lucru cu un glosar de termeni sau abrevieri utilizate în POS; includeți numai această a treia secțiune dacă sunt necesare mai mult de cinci termeni sau mai mult de 15 abrevieri necesare pentru a înțelege POS.
Compuneți corpul principal al POS în secțiunea a patra: procedura. Aceasta conține o listă a acțiunilor specifice care trebuie îndeplinite pentru a îndeplini POS. Utilizați literele a până la z pentru a întrerupe acțiunile în sub-proceduri, dacă este necesar, pentru o înțelegere mai ușoară.
Listează considerentele de siguranță pentru proiect în secțiunea cinci. Dacă nu au fost luate măsuri suplimentare de siguranță, precizați că siguranța a fost luată în considerare înainte de efectuarea experimentului. Finalizați POS cu secțiunea a șase, care enumeră orice alte resurse menționate în POS. Aceste resurse trebuie să fie disponibile pentru utilizatorul POS.
