În mediul computerizat de astăzi, multe calcule de acumulare a concediilor se fac automat în programul software al organizației pentru resurse umane. Cu toate acestea, nu toate companiile utilizează un astfel de program software. În schimb, aceștia pot utiliza o foaie de calcul de contabilizare a concediilor într-un program precum Excel pentru a urmări vacanța pe care fiecare angajat a câștigat-o. Calculele trebuie verificate pentru a se asigura că angajații obțin o sumă corectă a orelor de concediu și că compania plătește doar pentru numărul corect de ore.
Elementele de care aveți nevoie
-
Politica de acumulare a veniturilor
-
Calcul tabelar de angajare pentru concedii
-
Calculator (dacă se dorește)
Consultați politicile privind angajamentele de angajare în concediu ale organizației dvs. Determinați dacă concediul acumulat poate fi reportat din anii anteriori și, dacă da, dacă există o limită. Determinați cât de multă vacanță este câștigată pe perioadă de plată și dacă durata de angajare a unui angajat are vreun impact asupra sumei de vacanță câștigată.
Verificați dacă foaia de calcul include orele de concediu petrecute în contabilitate.
Verificați calculul pentru acumularea concediului pe baza valorii corespunzătoare acumulate pe perioadă de plată pentru fiecare angajat. De exemplu, un angajat care câștigă 10 zile de concediu pe an câștigă de 10 ori numărul de ore lucrate în fiecare zi. Deci, dacă lucrați 8 ore pe zi, angajatul câștigă în fiecare an 80 de ore de concediu. Dacă lucrați 7,5 ore pe zi, angajatul câștigă 75 de ore de concediu în fiecare an.
Calculați numărul de ore de concediu care ar trebui să fie acumulate în fiecare perioadă de plată. De exemplu, dacă angajații dvs. sunt plătiți bi-săptămânal, există 26 de perioade de plată într-un an. 80 de ore de concediu pe parcursul a 26 de perioade de plată înseamnă că angajatul ar trebui să acumuleze 3.077 de ore de concediu pe perioadă de plată (80 împărțit la 26 este de 3.077).
Verificați că foaia de calcul scade orele de concediu folosite într-o perioadă de plată. De exemplu, angajatul poate câștiga 3.077 de ore de salariu în concediu într-o perioadă de plată, dar poate să utilizeze 8 ore de salariu în concediu în acea perioadă de plată. Foaia de calcul ar trebui să prezinte un "credit" de 3.077 de ore de concediu și un "debit" de 8 ore de concediu pentru o acumulare totală pentru acea perioadă de plată de -4.923 ore de concediu. Foaia de calcul ar trebui să păstreze o notă de alergare, astfel încât dumneavoastră și angajatul să știți câte ore de concediu are angajatul disponibil în orice moment.
