O foaie de informare, numită și o foaie de verificare, este utilizată ca un formular pentru colectarea informațiilor prin observare și numărare. Acesta este folosit pentru a număra cât de des sa întâmplat ceva sau ce se va întâmpla sau să numere elemente. Taloanele pot fi la fel de simplu ca și utilizarea unei foi de hârtie și creion, sau la fel de complexă ca un program computerizat. Ele reprezintă o modalitate simplă și eficientă de colectare, organizare și analiză a datelor. Ele sunt folosite pentru a număra multe lucruri, inclusiv voturile, inventarul și rezultatele sondajului.
Determinați problema sau evenimentul de observat. O foaie de înregistrare poate fi utilizată pentru a urmări datele despre un anumit eveniment sau problemă. Această problemă trebuie definită înainte de colectarea datelor. Datele tipice care ar putea fi colectate pe o foaie de calcul sunt numărul de mașini care trec printr-o intersecție dată într-un anumit interval de timp, numărul de pietoni care trec un anumit punct într-un trotuar sau cei care intră într-un birou. Mai pot fi colectate mai multe informații detaliate, cum ar fi genul de persoane care se mulțumește. Foaia de prezentare oferă o modalitate de colectare a datelor într-o manieră organizată.
Elaborați descrieri precise despre ceea ce va fi luat în considerare. Ar trebui creată o listă de exemple sau descrieri. Sunt enumerate numai informațiile pe care doriți să le includeți. Aceasta constă, de asemenea, în determinarea modului în care informațiile vor fi contorizate. Echipa care creează foaia de informare trebuie să dea, de asemenea, instrucțiuni colectorilor de date cu privire la modul în care trebuie înregistrate și numărate datele.
Decideți durata efortului dvs. de colectare a datelor. Înainte de a începe procesul de colectare a datelor, trebuie să se determine momentul în care informațiile vor începe să fie colectate și cât timp va fi colectat.
Creați foaia de interogare. O coală poate fi scrisă de mână sau făcută printr-un program de calcul tabelar. În orice caz, o foaie de informare ar trebui să includă datele care sunt observate și posibilele descrieri ale răspunsurilor. De exemplu, dacă foaia de interogare este utilizată pentru a colecta informații despre toți pacienții dintr-o clinică în decurs de o lună, ar putea conta doar numărul de pacienți care umblă în ușă sau care văd un medic. Poate fi mai detaliată, estimând categoriile de vârstă și motivele pacientului pentru vizită. Fiecare foaie de corespondență trebuie să indice data la care a fost folosită, astfel încât modelele să poată fi identificate.
Începeți înregistrarea. În exemplul clinicii, atunci când pacienții se duc la recepție pentru a semna, aceștia completează un sondaj foarte scurt. O persoană care are vârsta de 22 de ani intră pentru motive legate de frig. Grupul de vârstă la care se încadrează această persoană și motivul vizitei este verificat cu un marcaj sau cu "X." Dacă foaia de înregistrare este utilizată pentru a număra un element sau un eveniment, de fiecare dată când elementul este luat în considerare, o Eu sunt plasat în locul potrivit. După ce patru au fost numărate, foaia de concurs ar fi citit IIII. Când se numără a cincea, o linie diagonală este plasată prin aceste patru linii pentru a indica 5. Acest lucru face mult mai ușor să tabulați foile de înregistrare.
Finalizați înregistrarea. O concluzie finală va arăta câte persoane din fiecare categorie au vizitat clinica pentru fiecare motiv specific menționat pe foaie. Semnele de înregistrare sunt numărate și afișate pe o foaie de rezumat sub formă numerică. Informațiile sunt adesea sintetizate prin calcularea procentelor și a altor informații statistice. Datele sintetizate sunt apoi folosite pentru a lua decizii sau proiecții.
Taloanele sunt adesea folosite ca sursă de date pentru cercetări mai complexe. De exemplu, o practică medicală poate efectua sondaje timp de câteva luni pentru a obține acele informații necesare pentru a-și adapta serviciile mai exact la nevoile pacienților săi. O analiză amănunțită a traficului pe o anumită carosabilă poate fi necesară pentru a justifica lărgirea acestuia. Un comerciant cu amănuntul ar putea să se bazeze pe decizia de a deschide un magazin într-o anumită locație privind cantitatea de trafic pietonal din acea locație.
