Potrivit Universității Aurora, o descriere a postului "descrie scopul, sarcinile, responsabilitățile, sarcinile și relațiile unui anumit loc de muncă". În timp ce scopul evident este de a lăsa potențialii candidați să știe că o poziție este disponibilă și care este natura locului de muncă, descrierile postului servesc și scopurilor legale și organizaționale și trebuie scrise cu atenție pentru a evita procesele sau conflictele interne.
Extern
Descrierea postului extern este cea pe care o postați pentru potențialii solicitanți. Acesta enumeră titlul și funcțiile esențiale ale postului, descrie sarcinile și responsabilitățile și poate include informații administrative, cum ar fi responsabilitățile departamentului general și funcția de supraveghetor al postului. De asemenea, ar trebui să cuprindă calificările necesare, inclusiv competențele, educația și experiența. Cele mai multe descrieri externe ale postului indică salariul și beneficiile oferite pentru această poziție. Deși trebuie să fie scurte, ar trebui să fie și ele specifice, astfel încât să nu fiți inundați cu aplicații de la persoane necalificate.
Generic
O descriere generalizată sau generală a postului descrie lucrarea în termeni generali. În funcție de mărimea organizației și de numărul de posturi similare din cadrul acesteia, descrierea generică poate fi utilizată ca șablon pentru ca șefii de departamente să poată desemna mai multe descrieri specifice pentru locurile de muncă aflate în competența lor. Cu toate acestea, Poindexter Consulting Group avertizează că descrierile generice de post pot deschide o companie la probleme cu Comisia pentru egalitatea de locuri de muncă, care impune Legea privind americanii cu dizabilități. Acest act stipulează că angajatorii nu discriminează persoanele cu handicap calificate care sunt capabile să îndeplinească "funcțiile esențiale" ale locurilor de muncă. Dacă o descriere generică nu detaliază care sunt funcțiile esențiale, puteți crea apariția unei discriminări.
În plus, guvernul utilizează descrierea posturilor pentru a determina că angajatorii respectă orientările juridice privind remunerarea egală și oportunitățile pentru orele suplimentare. Descrierile generice care nu specifică salariile și orele nu vă vor proteja dacă organizația dvs. este supusă controlului guvernamental.
Intern
Descrierea internă a postului conține aceleași informații ca cea externă, dar se referă la detalii mai detaliate, potrivit firmei Grand Roads Executive Search. Informațiile administrative, de exemplu, pot include numele și titlul postului de supraveghetor al postului. Descrierile interne ale locurilor de muncă de nivel superior pot enumera valori cum ar fi veniturile pe care titularul de loc de muncă trebuie să le genereze, numărul de clienți sau conturile pe care le va supraveghea sau le deservesc sau câte angajați va supraveghea. O descriere bine definită a postului asigură că toată lumea știe care sunt așteptările dvs. de poziție, astfel încât resursele umane să poată angaja persoana potrivită, persoana angajată înțelege ce trebuie să facă și sunteți protejat legal dacă noua închiriere nu îndeplinește aceste așteptări.
