Numerarul este sângele vieții de vânzare cu amănuntul; este, de asemenea, coapte pentru furtul de angajați și contrafăcute. Comercianții cu amănuntul cu amănuntul angajează proceduri pentru a controla manevrarea numerarului angajaților și pentru a instrui personalul cu privire la modul în care să se vadă moneda invalidă Pot apărea greșeli, dar cu proceduri în vigoare, actele deliberate de fraudă sunt mai greu de realizat.
Numărarea Till
Casierii încep o schimbare cu un flotor de numerar care le permite să ofere clienților o schimbare corectă în momentul în care începe ziua. La sfârșitul schimbării, casierul trebuie să confirme că suma în numerar din depozit este egală cu suma flotei plus orice tranzacție în numerar care a avut loc. Procedura de vânzare cu amănuntul impune ca un manager să pregătească un flotor, iar casierul să înregistreze numerar numerar pentru a confirma suma. La sfârșitul schimbării, casierul numără banii în contul ei, pentru a confirma soldurile cu suma de numerar care ar trebui să fie în sertar, în conformitate cu registrul de vânzări.
Monitorizarea tranzacțiilor înregistrate
În ciuda numărării, este totuși posibil ca furtul de salariați să apară. Un angajat ar putea accepta plata pentru un articol, dar nu îl va înscrie în registru, dând banii în buzunar. Ar putea, de asemenea, să introducă o reducere cu cupon fictiv în sistem, ceea ce ar reduce suma datorată de client, dar va încasa încă prețul integral al clientului. Pentru a preveni aceste acte, ecranul de înregistrare care afișează elementele de vânzare în momentul în care acestea sunt introduse trebuie să fie vizibil în mod clar pentru client. Sertar de numerar registru ar trebui să rămână întotdeauna blocat, și casierul nu ar trebui să fie în măsură să-l deschidă decât dacă o vânzare este înregistrată.
Privind pentru contrafacere
Acceptarea monedei contrafăcute nu este de obicei un act deliberat din partea comercianților cu amănuntul. Personalul de instruire pentru a detecta contrafacerile și pentru a întreprinde tehnici de detectare a contrafacerilor oferă o primă linie de apărare împotriva contrafacerii. Moneda contrafăcută nu poate fi schimbată cu bani reali, chiar dacă a fost acceptată în necunoștință. Guvernul federal oferă distribuitorilor afișe care descriu caracteristicile de securitate în moneda americană. Departamentul de trezorerie pune de asemenea la dispoziție materiale de instruire pentru personalul cu amănuntul cu privire la modul de identificare a contrafacerii.
Depunerea depozitelor bancare
După ce banii au fost manipulați corespunzător la depozitul de bani, acesta trebuie să ajungă la bancă. Procedurile în jurul depozitelor bancare sunt esențiale pentru a confirma că suma corectă a fost plasată în geantă și că aceasta a fost depusă sau lăsată cu șoferul unui vehicul sigur însărcinat cu aducerea banilor în bancă. Un manager ar trebui să pregătească un depozit și să înregistreze dublul cashului plasat într-o pungă după deplasarea ei. Având doi angajați pentru a iniția un formular care afirmă că au fost martori la retragerea depozitului este o confirmare suplimentară.
