Un plan de acțiune este un set definit de pași necesari pentru a aborda problemele de la locul de muncă. Practicanții în domeniul resurselor umane definesc implicarea angajaților ca nivel de entuziasm, motivație și interes propriu, cu care angajații își îndeplinesc atribuțiile și responsabilitățile. Angajații care apar doar la locul de muncă, puse în 8 ore și pleacă fără să investească timp și interes pentru nivelul lor de producție sau pentru calitatea muncii sunt în general descriși ca fiind neangajați. Sondajele de opinie și planurile de acțiune ale angajaților pot rezolva și îmbunătăți implicarea angajaților.
Discutați despre planurile de acțiune ale companiei dvs. cu echipa de resurse umane. O utilizare obișnuită a planurilor de acțiune este de a corecta problemele de la locul de muncă care apar la lumină după efectuarea unui sondaj de opinie al angajaților. În mod obișnuit, un specialist în relații cu angajații colectează informații din răspunsurile sondajului angajaților și atribuie un plan de acțiune membrilor echipei de conducere a companiei sau a personalului din departamentul de resurse umane, care poate aborda preocupările în domeniile lor de expertiză.
Spuneți-vă înțelegerea scopului planului de acțiune. Scopul planului de acțiune este de a îmbunătăți condițiile în care majoritatea angajaților sunt nemulțumiți; condițiile sunt de obicei menționate în studiul de opinie al angajaților.
Examinați rezultatele anchetelor de opinie ale angajaților administrate înainte de elaborarea planurilor de acțiune. Priviți răspunsurile pe care angajații le-au furnizat cu privire la condițiile de muncă, compensațiile și beneficiile, eficiența conducerii și orice alte măsurători obținute prin efectuarea unui sondaj de opinie al angajaților. La finalizarea unui sondaj de opinie al angajaților, specialiștii în relațiile cu angajații construiesc de obicei planuri de acțiune pentru directori și conducerea companiei. Studiați pașii planului de acțiune pentru care sunteți responsabil. Dacă sunteți directorul de compensare al organizației, vă puteți aștepta să primiți pași de acțiune legați de aspecte legate de structura de compensare și de beneficii. Problemele legate de locul de muncă în ceea ce privește salariile și salariile competitive, creșterea salariilor și pachetele de beneficii reprezintă câteva dintre domeniile pe care angajații le menționează în răspunsurile la sondaj.
Proiectați o listă de sarcini pe care trebuie să le finalizați pentru partea dvs. atribuită din planul de acțiune. Folosind din nou compensații și beneficii, dacă răspunsurile la sondaj arată că angajații consideră că nu sunt compensați în mod echitabil sau că sunt plătiți semnificativ mai puțin decât concurenții din apropiere, prima dvs. sarcină este să determinați dacă afirmațiile lor sunt adevărate. Sarcinile ulterioare pot include discutarea schimbărilor structurii de compensare cu conducerea executivă și ofițerii financiari ai companiei sau revizuirea practicilor de compensare pentru anumite posturi din cadrul organizației după ce a stabilit modul în care modificările vor avea un impact asupra bugetului forței de muncă.
Descrieți resursele necesare pentru a vă îndeplini sarcinile. Includeți resurse cum ar fi sondaje de piață, surse on-line, cum ar fi Salary.com și PayScale, și date guvernamentale publicate de Biroul de Statistică a Muncii din S.U.A. Utilizați rețelele profesionale ca resurse suplimentare. Solicitați informații de la colegi și alți experți de compensare despre salariile concurenților. Ar putea fi mai ușor să obțineți informații dacă sunteți de acord să faceți schimb de informații cu colegii dumneavoastră. Dacă intenționați să pregătiți un raport al tendințelor pieței sau un document similar, sunteți de acord să împărțiți informațiile dvs. cu profesioniștii care vă oferă informații.
Pregătiți un rezumat scris al sarcinilor pe care le îndepliniți și al resurselor pe care le-ați folosit pentru a finaliza fiecare activitate. Acest lucru face mai ușor pentru personalul de resurse umane responsabil pentru asamblarea planurilor de acțiune finalizate. Scrieți rezumatul din perspectiva resurselor umane și redactați un alt rezumat pentru a comunica cu angajații despre informațiile pe care le-ați obținut ca răspuns la sondajul de opinie al angajaților.
