US Postal Service (USPS) are metode de livrare care permit expeditorilor să confirme primirea unei scrisori. O scrisoare certificată este adesea confundată cu o scrisoare recomandată. În timp ce ambele sunt foarte asemănătoare, fiecare are un scop diferit. Pregătiți și expediați scrisori certificate direct la sucursala locală USPS.
Instrucțiuni poștale certificate
Înainte de a completa formularele poștale certificate, pregătiți litera și plicul ca și orice altă literă. Puteți include poștalele corespunzătoare pentru mărimea și greutatea scrisorii sau puteți adăuga poșta la oficiul poștal.
Selectați poșta certificată atunci când doriți o chitanță, numărul de urmărire și dovada livrării. Obțineți formularul 3800 la sucursala locală USPS. Acest formular este ușor de recunoscut de către frontierele sale verzi cu blocuri interne albe pentru introducerea informațiilor. Adresa indicată pe formular este numele și adresa destinatarului. Completați aceste informații.
Nu trebuie să atașați formularul 3800 la scrisoare, reprezentantul poștal o va face. Dacă doriți să o faceți în loc, localizați blocul verde al formularului 3800, astfel încât cuvintele din stânga "Poștă certificată" să se alinieze în partea de sus a literei. Deasupra blocului "Certified Mail" este o linie de numere care se potrivește cu numerele de sub bloc. Aceste numere reprezintă numărul de urmărire. Rabatați linia superioară în partea din spate a literei, astfel încât numărul de urmărire să se afle pe spate. Spațiul este format la cel puțin 3,5 centimetri de colțul din dreapta sus, lăsând acea zonă pentru postarea și postarea. Aplicați formularul în această zonă utilizând suportul lipicios din formular.
Luați scrisoarea împreună cu formularul atașat reprezentantului USPS. Plătiți taxa de corespondență certificată de 3.45 USD; dacă nu ați adăugat poșta în plicul dvs., puteți plăti pentru poștale necesare în acest moment. Reprezentantul va confirma adresa și va rupe formularul 3800 la perforația dintre cele două numere de urmărire sub codul de bare. El sau ea va rula formularul printr-o imprimantă și o va ștampila cu o scrisoare poștală. Păstrați acest formular capsat la chitanță pentru evidența și urmărirea. Reprezentantul va plasa scrisoarea prin poștă.
Mail înregistrat
Registrul de corespondență realizează aceleași servicii de urmărire și de verificare și vă permite să adăugați până la 50 000 USD în asigurarea pentru corespondența internă. Taxele pentru corespondența începută încep de la 11,90 USD.
Atât poșta certificată, cât și cea recomandată permit utilizarea unei chitanțe de întoarcere sau a formularului 3811 USPS. Beneficiarul semnează un card care este apoi returnat expeditorului cu semnătura și data livrării.
Forma 3811 are două laturi. Partea frontală a formularului are numele și adresa destinatarului. De asemenea, are o linie pentru semnarea destinatarului sau a unui agent, cum ar fi un membru al familiei sau un secretar. Spatele are un bloc pentru informațiile despre expeditor. La livrare, acest card va fi eliminat din scrisoare și returnat expeditorului cu data semnării și data livrării.
Luați formularul 3811 la oficiul poștal împreună cu scrisoarea și formularele certificate sau înregistrate. Reprezentantul USPS va atașa formularul la plic și puteți plăti taxa aplicabilă, până la 2,50 RON pentru o chitanță trimisă prin poștă.
Urmăriți scrisoarea
Atât formularul 3800, cât și chitanța dvs. USPS vor nota numărul de urmărire. Puteți să accesați site-ul USPS pentru a urmări scrisoarea în timp ce vă aflați în tranzit sau pentru a confirma dacă a fost primită. Site-ul web va avea, de asemenea, o copie scanată a formularului 3811 semnat dacă nu primiți copia dvs. prin poștă.
sfaturi
-
Este posibil să se obțină și să se pregătească formularele prin intermediul serviciilor de imprimare online sau prin intermediul unui transportator rural. Cu toate acestea, parcela trebuie trimisă de un angajat al USPS.
