Ar putea părea că adăugarea de cărți de timp este o sarcină ușoară. În realitate, nu este deloc dificil, deși atenția la detalii este importantă. Cu toate acestea, din cauza regulamentelor suplimentare și a situațiilor în care angajații sunt plătiți rate diferite pentru anumite sarcini sau schimburi de muncă, acestea pot deveni puțin complicate. Deoarece cartea de timp oferă informațiile esențiale pentru calcularea salariilor, este vital să adăugați cu exactitate cartelele de timp și să vă asigurați că țineți evidența orelor care sunt.
Reduceți timpul de începere a activității (ceasornic) al angajatului de la ora terminării (ceasului). Dacă ceasul dvs. de oră nu este un ceas de 24 de ore, puteți simplifica acest lucru prin adăugarea a 12 la orice oră. ore în primul rând. De exemplu, spuneți că un angajat semnează la ora 10:09 și pleacă la ora 4:22. Pentru a simplifica procesul și a reduce erorile, adăugați 12 la p.m. timp, făcându-l 16:22. Atunci. scade timpul de pornire (16:22 minus 10:09 = 6:13).
Etichetați fiecare perioadă de timp cu alocarea (sau trecerea) dacă orele pot fi supuse ratelor salariale diferite. Acest lucru se poate întâmpla dacă un angajator plătește o diferență de schimbare. De exemplu, un angajat de schimbare de zi, care vine să lucreze o schimbare pe timp de noapte, poate primi o primă pentru a face acest lucru. O altă situație comună se întâmplă în restaurante unde un lucrător poate lucra o parte a săptămânii ca un angajat în vârf și restul ca bucătar.
Adăugați orele până când ajungeți la 40 de ore pentru săptămâna de lucru. Listați-le ca ore regulate. Dacă angajatul a lucrat timp suplimentar peste 40 de ore, adăugați-l separat și listați ca ore suplimentare.
Amintiți-vă că un card de timp sau o foaie de timp este un document legal. Urmați politica organizației cu privire la modul și momentul în care supraveghetorii și angajații semnează cartea de timp. Ocazional, poate fi necesară o corecție (angajatul care uită de ceas, de exemplu). Asigurați-vă că supraveghetorul și angajatul semnează sau inițiază schimbarea.
sfaturi
-
Este o procedură solidă pentru a vă imagina timpul lucrat în fiecare zi. În acest fel, dacă vă confruntați cu probleme (cum ar fi angajatul menționat mai sus, care a uitat să meargă), acestea pot fi rezolvate rapid și fără a se baza pe oamenii care încearcă să-și amintească ce sa întâmplat acum 3 sau 4 zile.
