Fișele de timp sunt folosite în multe industrii pentru a urmări timpul lucrat de fiecare angajat. Timpul raportat pe aceste foi se adaugă și se înmulțește cu salariul orar al unui angajat pentru a determina venitul acestuia pentru o anumită perioadă de plată. Fișele de timp pot fi formulare de hârtie fizică sau înregistrări electronice. Toate foile de timp au un spațiu pentru informațiile de identificare ale angajatului și coloanele "time-in" / "time-out".
Dobândiți foaia de timp sau foile care trebuie calculate. Dacă veți adăuga mai multe foi de lucru pentru angajați, solicitați foi de lucru complete de la toți angajații.
Verificați pentru a vă asigura că tot timpul este introdus în fiecare foaie de timp. Dacă lipsesc înregistrările de timp, sunt ilizibile sau înregistrate în mod necorespunzător, contactați angajatul care a completat foaia de timp pentru clarificare.
Calculați timpul lucrat pentru fiecare zi. Cele mai multe foi de timp au coloane separate pentru înregistrare atunci când un angajat a început să lucreze și când lucrarea a fost terminată pentru fiecare zi. Acestea sunt altfel cunoscute sub formă de coloane "time-in" / "time-out" și probabil vor fi etichetate pe foaia de timp ca atare. Valoarea totală a timpului lucrat pentru fiecare zi și scrierea acestuia la sfârșitul rândului pentru acea dată. De exemplu, dacă un angajat a început să muncească la 1 martie la ora 8 dimineața, a luat o pauză de prânz de la 12 la 1 p.m. și ați încetat să lucrați la ora 17:00, ați scrie "opt ore lucrate" pentru 1 martie.
Adăugați totalurile pentru fiecare zi din perioada de plată. Numărul total de ore lucrate într-o perioadă de plată va determina veniturile pe care le are angajatul. După ce ați adăugat totalurile pentru fiecare zi din perioada de plată, scrieți suma din partea de jos a foii de timp și etichetați-o "Total ore lucrate".
Calculați venitul brut al angajaților pentru perioada de plată. Înmulțiți "Total ore lucrate" pentru perioada de plată prin rata de salarizare a angajatului. De exemplu, dacă un angajat a lucrat 40 de ore în timpul perioadei de plată și are o rată de plată de 10 USD pe oră, venitul său brut pentru perioada de plată ar fi de 400 USD.
Avertizare
Venitul brut este venitul înainte de impozitare. Venitul net este suma pe care un angajat îl ia acasă după impozitare. Pentru a calcula venitul net, trebuie să multiplicați rata impozitului cu venitul brut și apoi să scăpați acest număr din venitul total brut. Cei mai mulți, dacă nu toți, angajații sunt supuși impozitelor federale, de stat și locale - toate implică diferite procente fiscale.
