O cartă a proiectului reprezintă primul pas în organizarea responsabilităților unei operațiuni mai mari. Acesta include identificarea viziunii, organizarea proiectului, planul de implementare și lista de riscuri și preocupări, conform Metodei123.com. Este, de asemenea, un instrument de conducere a acțiunilor multor oameni; cu toate acestea, acest instrument are avantaje și dezavantaje notabile.
Singular Vision
O cartonașă eficientă a proiectului oferă echipei dvs. un obiectiv bine stabilit spre finalizare. Acesta este disponibil pentru referință de către echipa dvs. și răspunde la numeroase întrebări standard legate de proiectul dvs. și așteptările dvs. de abordare. În cadrul grupului dvs., servește ca referință atunci când sunteți indisponibil și vă ajută să minimalizați redirecționarea timpului spre acoperirea subiectelor și punctelor principale ale proiectului în mod repetat pe tot parcursul procesului.
Probleme așteptate
Puține proiecte au început vreodată de la început până la finalizare fără complicații. Atunci când vă proiectați carta, sunteți obligat să ia în considerare riscurile potențiale și preocupările pe care le-ați putea aștepta să le apară. Prin proiectarea unei hărți bine gândite, abordați aceste probleme și stabiliți un plan atent pentru rezolvarea acestor probleme înainte de începerea proiectului. Echipa dvs. are o referire la aceste probleme, împreună cu soluții specifice, reducând întârzierile de proiect bazate pe complicații comune sau proiectate.
Probleme neprevăzute
În calitate de manager de proiect, niciodată nu puteți anticipa cu exactitate orice complicație potențială - și nici complicațiile frecvente nu sunt realizate în modul în care ați prezis. Atunci când se adresează unei complicații neprevăzute, echipa dvs. poate avea tendința să se bazeze pe instrucțiunile dvs. pentru a găsi o soluție atunci când nu o găsesc în cartea dvs. Acest lucru crește gradul de dependență de dvs. și necesită mai multă atenție personală față de rezolvarea problemelor, cu prețul celorlalte responsabilități. Atunci când complicațiile sunt prezente în moduri ciudate, este posibil ca soluția dvs. prevăzută să nu fie adecvată pentru a aborda problema, ceea ce reprezintă o întârziere a proiectului dvs. în timp ce echipa dvs. încearcă soluția inițială.
Viziunea ignorată
Echipele de proiecte lucrează sub viziuni noi de proiect de fiecare dată când finalizează un proiect și trec la unul nou. Viziunile clasice, care includ încercările motivaționale scrise în forme vagi, sunt ignorate de membrii echipei experimentate. Declarații cum ar fi "împreună putem reuși" sau "nu există niciun" eu "în echipă" ar putea părea atrăgătoare în timpul construcției charter, dar sunt, în esență, goale și nu spuneți echipei dvs. nimic despre așteptările sau obiectivele proiectului. Mai rău, ele sunt insultătoare pentru angajații cu experiență care sunt deja auto-motivați și gata să înceapă la noul dvs. proiect.
