Sistemele de codificare a proiectelor sunt utilizate pentru a ajuta la organizarea eforturilor de planificare pentru toate tipurile de afaceri. Companiile și organizațiile folosesc atât sisteme universale, cât și specifice de codificare a proiectelor, pentru a identifica și gestiona activitățile de gestionare a afacerilor. Proiectele de codificare a proiectelor atribuie coduri predefinite specifice activităților de afaceri de toate tipurile dintr-o organizație. Sistemul de identificare ales este în esență inspirat de motivația unei companii de integrare mai bună și mai consecventă și de îmbunătățire a fluxului de informații. În general, poate fi inițiat un sistem de codificare a proiectului pentru a furniza un sistem de numerotare de înlocuire pentru descrieri verbale de articole.
Proiectarea codificării proiectelor
Dezvoltatorii proiectează sisteme de codificare a proiectelor pentru a satisface nevoile clienților din multe industrii de afaceri utilizând o varietate de modele de afaceri. De exemplu, o companie de administrare digitală ar putea fi înscrisă pentru a oferi suport software și servicii destinate să organizeze și să gestioneze înregistrările pacientului dintr-o unitate medicală. Aplicațiile codificate automate sunt dezvoltate și utilizate de diverse companii precum Tri-Analytics și Asociația pentru promovarea medicinei auto.
Sisteme financiare
Sistemele de codificare a proiectelor pot fi create pentru a sprijini o consultanță de investiții în gestionarea informațiilor sale financiare, a bazei de date a clienților și a altor servicii. Companiile de servicii financiare utilizează sisteme de codificare a proiectelor pentru a crea și identifica elementele-cheie ale aplicațiilor lor de contabilitate de proiect. Aceste procese utilizează denumiri de numere pentru a defini domeniul de aplicare și bugetul proiectelor pentru clienți și pentru managementul intern. Ele sunt, de asemenea, utile pentru urmărirea vânzătorilor, comenzile de cumpărare și alte date specifice financiare.
Sisteme automatizate
Sistemele automatizate de codificare a proiectelor sunt utilizate de către programatori pentru a ajuta la dezvoltarea software-ului, a managementului hardware și a interfețelor utilizatorilor. Dezvoltatorii cheie folosesc sisteme de codificare a proiectelor pentru a gestiona activitățile echipei de dezvoltare pentru instituțiile de stat, federale și alte instituții guvernamentale. De exemplu, Statistica Canada a dezvoltat sistemul de codificare automată prin recunoașterea textului (ACTR) pentru testarea la Biroul Recensământului.
Managementul aplicațiilor
Aplicațiile sunt create de dezvoltatori care includ sisteme de codificare a proiectelor în scopul organizării și gestionării bazelor de date prin utilizarea tehnicilor de standardizare a cuvintelor. Având în vedere specificațiile utilizatorilor, sistemele permit modificări, astfel încât textul de intrare să răspundă eficient în cadrul fișierelor de baze de date existente și recent dezvoltate.
