Un plan de continuitate a afacerii este o schiță strategică a modului în care compania dvs. va răspunde la orice număr de dezastre sau calamități potențiale. Nu puteți controla toate eventualele evenimente care ar putea împiedica operațiunile normale de afaceri. Cu toate acestea, un plan de continuitate vă permite să vă mențineți în funcțiune și să câștigați bani în timp ce vă ocupați de circumstanțele negative.
Planificați elementele
Primul pas într-un plan de continuitate este de a examina și de a schița toate fațetele operației care ar putea fi afectate de un eveniment negativ. Apoi, observați potențiale dezastre sau evenimente care ar putea provoca o întrerupere. O organizație bazată pe birouri ar putea să observe, de exemplu, potențialul unei întreruperi de putere extinse. Pentru fiecare categorie de eveniment potențial, liderii de afaceri dezvoltă și documentează un plan secvențial de acțiune. După ce planul complet este în vigoare, pasul final este de a efectua testarea. Compania planifică teste speciale, alertează angajații și îi implică pe cei implicați în conducerea răspunsurilor contingente.
Beneficiile unui plan de continuitate
Un plan de continuitate vă protejează de încercarea de a se ciocni după un eveniment negativ. Când un dezastru natural sau o problemă oprește o parte sau toate operațiunile dvs., ați putea pierde ore, zile, săptămâni sau luni de oportunități de venit. În plus, o companie care trebuie să închidă operațiunile pe o perioadă îndelungată riscă să-și piardă clienții către concurenți. O afacere bazată pe web are nevoie de un plan puternic de continuitate pentru a face față unei probleme de server care închide site-ul web. Un site alternativ sau un proces de comunicare de rezervă ar putea umple golurile, în timp ce echipajele pentru tehnologia informației lucrează la o soluție.
