Un plan de continuitate a afacerii vă protejează afacerea oferind strategiile și tehnicile pentru continuarea operațiunilor în timpul oricărui eveniment perturbator, cum ar fi un uragan sau întreruperea alimentării. Un aspect important al acestui plan îl reprezintă furnizorii companiei, ale căror acțiuni afectează continuitatea dvs. prin capacitatea lor de a continua operațiunile.
Resurse Necesități
Fără materii prime, echipamente și bunuri esențiale, o companie nu poate continua producția. Orice pauză în lanțul de aprovizionare poate afecta afacerile Acest lucru nu se limitează la operațiunile de producție care necesită materii prime. De exemplu, o companie dintr-un oraș mic poate trimite pentru consumabilele sale de imprimante, deoarece acestea nu sunt disponibile la nivel local. Un eveniment perturbator în zona de operare a companiei sau în cadrul furnizorului ar putea împiedica sau întrerupe livrarea.
Costuri crescute
Companiile fără furnizori existenți de back-up se pot afla sub rezerva costurilor crescute datorate reducerii prețurilor care ar putea apărea în urma unei pericole naturale. Indiferent dacă sunt achiziționate înainte de întrerupere, furnizorii supleanți pot crește costurile în cazul în care localizarea lor necesită costuri suplimentare de transport sau prețurile produselor lor diferă de furnizorul existent.
Sursă singulară și contracte exclusive
Singurele acorduri sursă și contractele exclusive pot reduce nevoia de cereri de propuneri și pot simplifica procesul de contractor independent, dar dacă sunt scrise necorespunzător, aceste contracte vă pot bloca compania într-un singur furnizor, care este posibil să nu poată livra în timpul unei întreruperi. Avocatul trebuie să revizuiască acordurile existente pentru a se asigura că acestea oferă excepții adecvate pentru evenimentele perturbatoare care afectează ambele părți. De asemenea, avocatul trebuie să elaboreze un acord standard pentru utilizarea de către compania dvs. cu toți acești contractanți, care include text care scutește în mod explicit executarea exclusivității acordului în timpul evenimentelor perturbatoare. Acest lucru vă ajută să protejați firma împotriva proceselor potențiale, lăsând în același timp latitudinea dvs. pentru a încheia acorduri cu furnizorii back-up.
Furnizori alternativi
Identificarea și stabilirea de relații cu mai mulți furnizori de aceleași materiale sau produse pentru a sprijini funcțiile critice protejează capacitățile de producție ale companiei. Făcând acest lucru înainte de a apărea necesitatea, ca parte a programului de continuitate a afacerii, vă poate ajuta prin blocarea prețurilor și reducerea timpului necesar pentru trecerea la furnizorul alternativ, deoarece firma dvs. va fi deja în sistemul lor și acestea vor fi deja în a voastră.
Planurile de continuitate a afacerii furnizorilor
În timp ce lucrați la propriul plan de continuitate a afacerii, nu uitați de importanța pe care planurile furnizorilor dvs., de lipsă de, le pot avea asupra afacerii dvs. Întrebați furnizorii actuali și potențiali dacă au un plan de continuitate a activității și, dacă da, care sunt planurile lor alternative de producție și livrare a produselor. Dacă nu au unul, sugerați dezvoltarea acestuia și începeți să căutați alți furnizori.
