Planificarea continuității afacerii pregătește o afacere pentru a reacționa la condiții periculoase sau nefaste. Întreprinderile pot elabora planuri care să acopere dezastre naturale, cum ar fi cutremure, dezastre provocate de om, cum ar fi incendii sau probleme de infrastructură generală, cum ar fi întreruperile de energie. Planurile detaliază pașii pe care oamenii de afaceri și angajații săi le vor lua în diferite scenarii de dezastru. Prin pregătirea în avans pentru cât mai multe contingențe posibil, întreprinderile încearcă să atingă obiectivele unui plan de continuitate a activității eficient și eficient.
Reduceți întreruperile
Planurile de continuitate a afacerii urmăresc să reducă sau să elimine perturbările la operațiunile normale de afaceri. Strategiile pentru minimizarea întreruperilor includ instruirea personalului pe sarcini specifice pe care fiecare persoană le va întreprinde într-un scenariu dat. Unele planuri pot specifica modalități alternative de menținere a contactului pentru situații în care comunicațiile obișnuite prin telefon sau e-mail nu mai funcționează. Planurile urmăresc, de asemenea, să protejeze furnizorii, partenerii și clienții de întreruperi. Dacă o companie produce componente ale lanțului de aprovizionare al unei alte întreprinderi, planul poate include metode de expediere a producției și livrarea articolelor necesare.
Protejați cota de piață
Un plan de continuitate a afacerii va include pașii pe care întreprinderea le poate lua pentru a preveni sau a elimina daunele reputației afacerii. Respectarea obligațiilor stabilite în ciuda calamităților contribuie la prezentarea unei afaceri într-o lumină favorabilă. Dacă o afacere are anumiți clienți a căror valoare pentru afacere este deosebit de ridicată, planul poate stabili un mijloc de protejare a acelui set de clienți. Scopul este, în fiecare caz, acela de a proteja cota de piață a întreprinderii și, la rândul său, de a evita pierderile financiare.
Asigurați-vă securitatea
Deoarece unele întreruperi ale afacerii pot fi create de om, cum ar fi atacurile teroriste, un plan de continuitate a afacerii se poate concentra pe menținerea în siguranță a angajaților, a afacerilor și a finanțelor afacerii. Planurile se pot referi nu numai la siguranța fizică, ci și la viabilitatea financiară. Reglementările guvernamentale pot cere întreprinderilor să includă măsuri specifice într-un plan care să protejeze piața de capital a națiunii, în special pentru întreprinderile din sectorul financiar, cum ar fi băncile. Reglementările permit întreprinderilor să contribuie la minimizarea potențialelor efecte negative ale unei perturbări pe scară largă pe piețele de infrastructură financiară din S.U.A. În același timp, măsurile promovează securitatea finanțelor individuale ale afacerii.
