În calitate de manager de proiect, după finalizarea proiectului, trebuie să vă asigurați că rezultatul proiectului corespunde așteptărilor. Apoi, va trebui să completați unele documente finale și să închideți proiectul. Printre procedurile tipice se numără obținerea aprobărilor, transferul proprietății și eliberarea unui produs în producție. De obicei, vă deconectați de la un proiect la final, efectuând teste pentru a vă asigura că echipa a finalizat lucrările și a actualizat rapoartele de stare pentru a indica finalizarea.
Realizați testul de acceptare. Metodele de acceptare neoficiale includ finalizarea unei instalări sau a unui eveniment. Metodele formale de acceptare includ testarea utilizatorilor în funcție de criteriile stabilite la începutul fazei de planificare a proiectului. De exemplu, proiectele de dezvoltare de aplicații software includ, de obicei, teste funcționale, sistem și utilizator pentru a dovedi că produsul funcționează conform destinației. Dacă utilizatorii descoperă că produsul nu satisface nevoile lor, aceștia resping livrarea și reviziile trebuie făcute înainte de finalizarea proiectului.
Creați un document de semnare. Acest acord de acceptare enumeră criteriile de succes ale proiectului. De exemplu, creați o listă de verificare pentru a testa un sistem de raportare destinat să permită înregistrarea timpului petrecut pentru munca voluntară a angajaților. Utilizatorii trebuie să confirme că pot utiliza un formular bazat pe intranet pentru a trimite și revizui doar orele lor în activitățile selectate. Managerii ar trebui să aibă posibilitatea de a examina numai depunerile angajaților aflați sub supravegherea lor. Aplicația trebuie să trimită un e-mail atât managerului, cât și angajatului, pentru a le notifica despre transmitere. Angajații ar trebui să poată solicita adăugarea unor activități suplimentare la formularul de depunere.
Obțineți aprobarea finală a finalizării proiectului de la clienți, sponsori și părți interesate. Acești oameni pot să semneze copii pe hârtie ale acordului de acceptare sau să utilizeze șabloane sau formulare online, cum ar fi cele furnizate de site-ul Microsoft Office. De exemplu, utilizați un formular InfoPath pentru a afișa vizual starea proiectului utilizând formatul condițional care afișează și ascunde imaginile în funcție de starea proiectului.
sfaturi
-
În locul procedurii de înscriere pe suport de hârtie, trimiteți un mesaj de e-mail. De exemplu, utilizând Microsoft Outlook, apăsați tastele "CTRL / N" pentru a crea un mesaj nou. Din meniul "Opțiuni", faceți clic pe butonul de comutare "Utilizați butoanele de vot". Selectați opțiunea "Aprobați; respingeți". În câmpul "Subiect:", introduceți o scurtă descriere a proiectului la care doriți să se deconecteze destinatarul de e-mail. Puteți introduce text, grafică sau documente suplimentare. Faceți clic pe butonul "Trimiteți". Destinatarii dvs. primesc un mesaj de poștă electronică cu directiva "Votați făcând clic pe Votați în grupul de răspuns de mai sus." Faceți clic pe butonul "Urmărire" din mesajul inițial pentru a vedea cine a aprobat și cine a respins.
