Papetărie ar putea fi o relicvă din zilele când firmele au comunicat în principal cu litere fizice, dar chiar și în era digitală pot exista momente când trebuie să folosiți antetele tradiționale și plicurile. Dacă vă aflați că vărsați prea mulți bani în papetărie și cărți de vizită, tăierea înapoi pe aceste cheltuieli poate asigura că mai mulți bani ajung la linia de jos.
Costurile de tăiere
Înainte de a trimite o scrisoare pe antetul de afaceri, luați în considerare dacă un e-mail va fi la fel de eficient. Acest lucru nu numai că vă va economisi costul de a utiliza papetărie și plicuri care nu sunt necesare, ci va oferi și economii suplimentare de costuri reduse de expediere. De asemenea, puteți să vă adresați clienților, furnizorilor și altor părți interesate pentru a vedea dacă preferă să corespundă strict prin e-mail sau alte metode fără hârtie. Dacă folosiți antetul în mod necorespunzător, Xerox vă recomandă să imprimați propria dvs. după cum este necesar pentru a economisi costuri, mai degrabă decât pentru a angaja o imprimantă pentru a face treaba. Dacă aveți angajați, cereți-i să folosească și papetărie cu discreție. De exemplu, articolele de papetărie se pot pierde în sertarele de birou, astfel încât ocazional să reamintiți personalului dvs. să returneze obiecte neutilizate în piscina de birouri. Când comandați elemente precum plicuri, hârtie cu antet și cărți de vizită, cumpărați în vrac pentru a economisi costuri. Este adesea mai ieftin să-ți cumperi proviziile la fiecare trimestru decât la fiecare câteva săptămâni. De asemenea, puteți reduce costurile prin utilizarea mărcilor generice dacă furnizorul dvs. le oferă; cumpărăturile pentru furnizorii cu cele mai mici preturi; și negocierea unor reduceri dacă furnizorul dvs. principal nu oferă prețuri competitive.
