Companiile inteligente profită de resursele de internet pentru a-și spori veniturile și a reduce costurile. Întreprinderile pot reduce dramatic costurile de expediere, hârtie, imprimantă și de călătorie, profitând de software-ul online și automatizarea bazată pe Internet. Folosirea cu ușurință a opțiunilor de telecomunicații online poate ajuta o companie să-și reducă numărul de linii telefonice și să nu folosească faxul.
Sisteme de telefonie
Pachetul tradițional de telecomunicații de afaceri include o conexiune fixă și un serviciu de fax. Cu toate acestea, o conexiune la Internet oferă întreprinderilor alternative mai ieftine pentru nevoile de telecomunicații. Întreprinderile pot utiliza vocea mai puțin costisitoare pe IP sau VoIP, în loc de o linie fixă tradițională.Potrivit VirtualPBX, costul mediu al unei linii telefonice tradiționale de telefonie este de 40-60 de dolari pe lună, în timp ce liniile de afaceri VoIP pot fi la fel de mici ca 20 de dolari pe lună. Întreprinderile pot cumpăra, de obicei, VoIP prin intermediul companiei care oferă serviciul lor de Internet sau pot cumpăra de la o terță parte. În loc să plătească pentru o linie de fax suplimentară și pentru o mașină de fax, firmele pot trimite faxuri prin Internet utilizând servicii de fax online mai ieftine.
Un birou fără hârtie
În loc să păstrați un fișier fizic pentru fiecare document, puteți economisi bani și spațiu prin trecerea la un sistem de depozitare fără hârtie. Întreprinderile pot crea și menține un sistem virtual de fișiere ordonat pe unitățile de rețea sau pe un intranet al companiei. Mai puține fișiere fizice înseamnă mai puține achiziții pentru hârtie, cerneală, întreținerea imprimantei și dulapurile de depozitare. În plus față de economiile de costuri, un birou fără hârtie facilitează accesul angajaților externi la informații și scade riscul de a pierde sau de a distruge documentele.
Mai puțin poștă cu melc
Între comunicarea prin poștă, comunicările clienților și facturile de rutină, pot fi adăugate cheltuieli poștale. În loc de corespondență fizică, să vă angajați să păstrați comunicarea online ori de câte ori este posibil. Contactul cu clienții poate fi efectuat prin exploziile prin e-mail, iar majoritatea furnizorilor sunt bucuroși să primească plăți prin card de credit online sau transferuri bancare. Înscrierea pentru plata automată a facturilor poate fi un economizor de timp pentru personalul contabil și poate reduce riscul de întârziere a plăților.
Conexiuni virtuale
Businessul inutil se poate săturați rapid în linia de jos. Cele mai multe călătorii de afaceri înseamnă pierderea productivității și rambursarea salariilor pentru kilometraj, sejururile hotelului și mesele. În loc să înșalăți ușa pentru a vă întâlni cu clienții, profitați de software-ul de întâlniri online pentru a vă conecta cu ei din birou. Angajații pot participa chiar și la seminarii și traininguri online de la confortul propriului birou.
