Când un proiect de construcție este pus în licitație, proprietarul său caută un antreprenor responsabil și calificat pentru a face munca la un cost rezonabil. Procesul de licitare asigură faptul că ofertanții potențiali lucrează din aceleași informații, ceea ce duce la posibilitatea de a compara nu numai prețurile, ci și detaliile ofertei.
Șansele unui rezultat reușit al proiectului sunt mult mai mari atunci când proprietarul pregătește informații complete și faptice pentru ofertanți. Această informație se numește pachet de licitare sau documente de licitare. Aceste documente includ planurile de proiect, specificațiile, listele de cantități, informațiile privind programul și datele privind orice echipament sau produse specifice care urmează să fie utilizate. Sunt incluse și informații relevante privind condițiile de pe șantier. O copie a contractului care urmează să fie semnat este adesea o parte a pachetului pentru a permite companiilor de licitare timp să le revizuiască. Documentele de licitație, luate împreună, intră în mod obișnuit în contractul ofertantului câștigător. Cifrele de ofertă și prețurile unitare controlează câți bani sunt plătiți în plată în cursul duratei proiectului.
Ofertele publice, sau cele care au o agenție sau un proprietar guvernamental, respectă reguli diferite decât ofertele private. Acestea trebuie să fie anunțate în prealabil și permit oricărui antreprenor calificat să liciteze dacă alege. Proprietarii privați pot opta să limiteze procesul la contractorii pe care i-au selectat ca ofertanți.
În cazul în care ofertanții primesc pachetele de ofertă, își asortează creionul sau își declanșează software-ul de estimare și determină costurile și disponibilitatea materialelor, munca și echipamentul care vor fi necesare, ordinea lucrărilor și cerințele de planificare. Problemele apar odată cu considerarea unui proiect. Un exemplu ar fi constatarea că o componentă importantă are un timp lung de livrare pentru livrare, care va intra în conflict cu programul de construcție dorit al proprietarului. O altă problemă tipică apare atunci când cantitățile furnizate de proprietar nu se potrivesc cu cantitățile pe care le-a estimat ofertantul. Întrebările sunt adresate solicitând clarificări de la proprietar. Un responsabil responsabil va răspunde ambelor întrebări și va distribui informații noi sau actualizate tuturor ofertanților.
Vizitele la fața locului sunt adesea amenajate pentru a permite antreprenorilor să identifice potențiale probleme care ar putea fi costisitoare, cum ar fi probleme de acces sau conflicte cu structurile sau îmbunătățirile existente.
Când data sumei licitată sosește, agențiile guvernamentale pot sau nu pot deschide licitații în mod public. Unele agenții mandatează ca oferta să fie atribuită celui mai mic ofertant receptiv. Acest lucru este uneori problematic prin faptul că ofertantul scăzut poate fi făcut o eroare sau a calculat în mod greșit costul real al proiectului, ceea ce poate duce la tăierea colțurilor sau a lucrărilor substandard în timpul construcției. Proprietarii privați nu au în mod obișnuit deschideri de oferte publice. Ei dispun de o mare discreție pentru a utiliza alte criterii decât prețul pentru selectarea unui contractor. Un antreprenor poate avea un preț mai mare, dar poate a identificat eficiența planificării pentru a aduce proiectul online mai rapid, de exemplu.
Indiferent de procesul urmărit, public sau privat, sumele licitate sunt evaluate pentru exhaustivitate. Un antreprenor care a exclus o parte din muncă, de exemplu, poate fi considerat "nereactiv" și această ofertă poate fi respinsă. Informațiile care au fost solicitate, dar care nu au fost furnizate, probabil în ceea ce privește asigurarea sau o listă a proiectelor anterioare, pot constitui, de asemenea, motive pentru respingerea unei oferte. Contractorii trebuie să aibă grijă să includă toate documentele solicitate.
La sfârșitul unui proces de licitație bine organizat, ofertele oferă proprietarilor de proiecte criterii obiective, de la mere la mere pentru a selecta cel mai bun contractant pentru lucrare.
