Gestionarea eficientă a proiectelor dvs. este o necesitate pentru o întreprindere mică. Când lucrăm pentru a ne asigura satisfacția clienților, este vital să avem un sistem care să contabilizeze fiecare proiect în desfășurare. Ultimul lucru pe care doriți să-l întâmpinați este să aveți un proiect de la un client prioritar pierdut în shuffle. Nu este nevoie să cheltuiți mii de dolari pentru un sistem personalizat de comandă de lucru. Beneficiind de soluții de baze de date off-the-shelf vă puteți proiecta propriul sistem de comandă de lucru.
Achiziționați un program de baze de date off-the-shelf, cum ar fi Microsoft Access sau FileMaker. Acest program vă va oferi funcționalitatea atât pentru a stoca datele din sistemul de comandă de lucru, cât și pentru a dezvolta o interfață prietenoasă care să ofere utilizatorilor sistemului de comandă de lucru un set de opțiuni de introducere. Aceste programe vor permite, de asemenea, dvs. și angajaților dvs. să efectueze căutări complexe asupra datelor și să manipuleze datele după cum este necesar.
Profitați de tutorialele online pentru a vă îmbunătăți abilitățile în utilizarea acestor programe. Nu este dificil să utilizați caracteristicile de bază ale acestor programe, iar configurarea sistemului de comandă de lucru ar trebui să fie un proces rapid. Cu toate acestea, programele oferă câteva capabilități foarte puternice, care nu pot fi ușor de înțeles, și prin utilizarea tutorialelor online pentru a crește setul de calificări, este posibil să puteți crea un nivel avansat de funcționalitate, cum ar fi interfațarea sistemului de comandă de lucru cu clientul sistemul de management sau baza de date de inventar.
Proiectați sistemul de ordine de lucru. Una dintre cele mai importante componente ale proiectului va fi crearea câmpurilor bazei de date pentru stocarea stării comenzii de lucru. În acest mod, o simplă interogare prin starea comenzii de lucru va asigura că niciun proiect nu se pierde. Este, de asemenea, o idee bună să creați o interfață ușor de utilizat pentru cei care vor folosi sistemul.
Dezvoltarea câmpurilor bazei de date și a interfeței sunt procese simple care pot fi obținute cu o scurtă privire prin documentația programului bazei de date. Poate doriți să importați date dintr-un sistem vechi de comandă de lucru, care se poate realiza și prin potrivirea câmpurilor de date importate cu câmpurile bazei de date nou create în noul dvs. sistem.
sfaturi
-
Dacă nu vă puteți permite să vă construiți sistemul pe unul dintre aceste două programe, atunci ar trebui să luați în considerare utilizarea bazei OpenOffice.org open-source. Această ofertă gratuită ar trebui să ofere o mare parte din aceleași capacități de bază ale programelor cu profit. Participați la seminarii sau evenimente webcast online pentru a vă menține la curent cu îmbunătățirile produselor bazei de date. Aceste îmbunătățiri noi vă pot oferi instrumente pentru a face sistemul dvs. de lucru mai eficient în timp.
Avertizare
Nu uitați să achiziționați o licență software pentru fiecare computer pe care veți plasa software-ul. Dacă aveți un număr mare de angajați care vor avea nevoie de acces la baza de date, atunci ar trebui să luați în considerare achiziționarea unui acord de licență nelimitat sau a unei versiuni imbunatatite a programului care ar putea duce la scăderea costului pe unitate pentru utilizator.
