Comenzile de lucru sunt documente interne ale companiei pentru a autoriza o muncă specifică. Acestea pot fi generate de departamentul de vânzări în legătură cu o comandă de achiziție sau de orice alt departament care necesită o activitate specifică.
Funcţie
Comenzile de lucru servesc la inițierea muncii, la clarificarea muncii care trebuie făcută, a datei de livrare și a instrucțiunilor speciale. Comenzile de lucru sunt, de asemenea, folosite pentru a urmări progresul lucrării.
Caracteristici
Fiecare comandă de lucru conține informații de contact complete ale persoanei care generează comanda de lucru, reprezentantul de vânzări al clientului sau al companiei, dacă este parte a unui proiect, detalii despre activitatea care trebuie efectuată, datele de referință și instrucțiunile de livrare.
Beneficii
Folosirea unui sistem de ordine de lucru împiedică solicitările trecute cu vederea pentru lucrări și facilitează programarea volumului de muncă, nevoile de angajare, comandarea în timp util a bunurilor și materialelor, fabricarea, ambalarea și transportul. Programarea eficientă îmbunătățește contabilitatea costurilor și economisește bani companiei.
Semnificaţie
Ordinele de lucru furnizează o evidență a activității de afaceri care poate fi accesată în scopuri de planificare bugetară și în cazul unei proceduri judiciare.
consideraţii
Comenzile de lucru formează baza pentru facturi, dar, în general, nu se califică pentru factoring, deoarece acestea sunt, de obicei, doar sisteme organizaționale interne și nu promisiuni legale de plată, precum și ordine de cumpărare.
