Declarația de profit și pierdere este un raport critic atunci când un manager analizează cât de bine funcționează afacerea. Declarația enumeră toate veniturile companiei și profitul brut, care constă din veniturile totale minus costul bunurilor vândute. Toate celelalte cheltuieli de afaceri sunt listate apoi și scoase din profitul brut pentru a da profitul net. Revizuirea declarației de profit și pierdere are avantaje și dezavantaje.
Avantaj: Urmări performanța afacerii
Linia de jos a afacerii este unul dintre cei mai buni indicatori ai sănătății generale a afacerilor. O afacere care prezintă un profit la sfârșitul perioadei contabile face ceva drept, deoarece cheltuielile sale sunt mai mici decât venitul pe care îl produce. Fără o declarație scrisă de profit și pierdere, un manager poate presupune că afacerea este profitabilă, dar niciodată nu știe cu siguranță. Un alt avantaj al unei declarații de profit și pierdere este că performanța unei afaceri poate fi comparată cu alte perioade contabile pentru a urmări îmbunătățirea afacerii.
Avantaj: o bază pentru prognoză
Întreprinderile trebuie să creeze previziuni și bugete bazate pe performanța afacerii în trecut. Fără o declarație precisă și detaliată privind profitul și pierderile, o astfel de prognoză ar fi dificilă în cel mai bun caz. Managerul de afaceri poate utiliza detaliile declarației pe parcursul mai multor luni pentru a găsi tendințe și a determina ce ar putea să arate viitorul. Orice probleme pot fi de asemenea văzute rapid și tratate înainte de a deveni prea grave.
Dezavantaj: nu este o imagine completă
Un manager de afaceri riscă să privească declarația de profit și pierdere ca singura imagine a sănătății afacerii. Declarația de profit și pierdere este doar un element de analizat. Bilanțul este important pentru a arăta sănătatea generală a afacerii în ceea ce privește raportul dintre active și pasive sau capitalul propriu în pasive. De asemenea, situația fluxurilor de trezorerie trebuie revizuită pentru a proiecta eventualele deficite de numerar care nu ar fi evidente din declarația de profit și pierdere.
Dezavantaj: Raportarea prea frecventă
Un dezavantaj important al declarației de profit și pierdere revine întreprinderilor care raportează datele prea des. Cu utilizarea pe scară largă a sistemelor computerizate de contabilitate, o declarație de profit și pierdere poate fi adesea solicitată și tipărită la cerere. Dacă un manager examinează prea des raportul, săptămânal sau mai frecvent, oferă o imagine nerealistă a poziției financiare a companiei, deoarece eșantionul de date este prea mic.
