Bugetarea reprezintă baza pentru performanța viitoare a unei companii. Managerii creează bugetul anticipând condițiile financiare și așteptările pieței pentru perioadele viitoare. Acești administratori calculează veniturile și cheltuielile pentru perioada în care sunt înscrise în buget. Când se ajunge la perioada reflectată în buget, managerii compară cheltuielile reale cu numerele bugetare și evaluează performanța departamentului.
Creați bugetul
Crearea unui buget al companiei implică fiecare departament din cadrul organizației. Departamentul de vânzări anticipează condițiile de piață și estimează veniturile viitoare pentru a crea un buget de vânzări. Departamentul de producție utilizează aceste informații pentru a crea un buget de producție care să anticipeze costurile materiale, de muncă și de cheltuieli generale. Administratorii administrativi și de vânzări anticipează cheltuielile pentru anul următor. Un manager de buget coordonează comunicarea dintre fiecare departament și compilează fiecare secțiune într-un buget principal și creează rapoarte financiare bugetare.
Măsurați rezultatele efective
Departamentul contabil înregistrează tranzacții lunare în registrul general. Contabilul creează situații financiare periodice pentru a comunica rezultatele financiare pentru companie. Contabilul creează, de asemenea, rapoarte financiare care comunică activitățile de vânzări și cheltuielile departamentului pentru departamentele individuale. Contabilul distribuie rapoartele departamentului managerilor de departamente corespunzători și setul complet al managerului de buget.
Calculați variația bugetului
Managerul de buget compară cheltuielile reale de vânzări cu nisipul la vânzările bugetare și cheltuielile. Diferența dintre sumele efective și cele înscrise în buget este egală cu variația bugetară. Managerul de buget combină numerele reale, numerele de buget și numărul variației bugetului într-un raport pentru fiecare departament. Managerul de buget distribuie acest raport managerilor de departamente și superiorilor acestora.
Evaluați performanța
Variantele bugetare sunt folosite pentru a evalua performanța managerilor individuali ai departamentelor. Cu cât variația este mai mare, cu atât mai multe întrebări pe care superiorii o întreabă în privința sumelor. Managerii de departamente trebuie să explice motivul varianței bugetare. În cazul în care administratorul bugetului are o explicație rezonabilă sau situația era în afara controlului, performanța acestuia nu este afectată negativ. Dacă variația bugetară există din cauza administrării incorecte a managerului departamentului, evaluarea managerului va fi negativă.
