Cum se creează un formular de cod de conduită

Două caracteristici importante ale comportamentului sunt comportamentul și atitudinea. Un cod de conduită folosește aceste caracteristici ca criterii pentru promovarea valorilor și misiunii unei companii sau a unei organizații. Crearea unui cod de conduită este importantă în stabilirea regulilor de bază și a limitelor, pentru a fi eficient trebuie să ajungă la mâna tuturor membrilor organizației.Distribuirea unui cod de comportament și solicitarea unei semnături ca fiind de acord să respecte codul este un pas important în dezvoltarea unui sentiment de încredere și cooperare în cadrul unei organizații.

Elementele de care aveți nevoie

Viziunea companiei sau a organizației sau declarația de misiune
Asistenta legala

Instrucțiuni

Scrie o introducere. Formularul codului de conduită este unul dintre primele documente pe care un nou angajat sau membru al echipei îl va revizui. O scurtă introducere scrisă în stil scris și semnată de proprietar sau de directorul executiv poate lucra pentru a stabili o scenă pentru stabilirea unor reguli de bază în spiritul responsabilității comune și al cooperării.

Includeți o copie a declarației de misiune a organizației. Revedind obiectivele și valorile declarate înainte de a examina standardele de conduită, cititorul va fi într-o poziție mai bună de a pune "de ce" în spatele fiecărui standard. Înțelegerea "de ce" este un pas necesar spre angajamentul față de un comportament etic și responsabil.

Stabiliți standardele codului de conduită. Atunci când stabiliți standardele codului de conduită, includeți acele subiecte care reflectă valorile dvs. Rolul structurii și conducerii, comportamentul acceptabil față de comportamentul inacceptabil, consecințele pentru comportamentul inacceptabil, resursele disponibile pentru instruire și, opțional, un sistem de recompensare pentru menținerea acestor standarde sunt comune într-un cod de conduită. De asemenea, includeți standarde pentru lucruri care pot fi unice pentru organizația dvs.

Potrivit Centrului de Resurse Etice, un cod de conduită va fi mai eficient atunci când scrisul se bazează pe o abordare mai puțin formală.

Scrieți într-un stil clar, concis și ușor de citit. Cu cât este mai formal stilul de scriere, cu atât mai mult va fi sunetul. Scrierea care se concentrează pe valori, nu pe simplul fapt, va aduce inima codului tău.

Utilizați cuvinte comune în loc de fraze tehnice. Asigurați-vă că cuvintele dvs. sunt ușor de înțeles pentru un nou venit al organizației. Folosind o voce mai degrabă activă decât pasivă în codul dvs. vă va ajuta să vă exprimați idealurile într-o manieră mai clară și mai interesantă.

Utilizați exemple ori de câte ori este posibil și în special pentru subiecte care sunt greu de înțeles în abstract. Exemple ajuta cititorii să aibă sens din gândurile abstracte.

Lăsați un spațiu pentru cititor să semneze și să dateze. Lăsați un alt spațiu pentru un reprezentant din organizația dvs. pentru a confirma primirea.

Examinați un avocat sau alt expert legal pentru a vă asigura că acesta se adresează în mod corect aspectelor juridice. Acest lucru este deosebit de important pentru problemele legate de hărțuirea sexuală.

Distribuiți codul de conduită, colectați semnăturile, copiați formularele și le depuneți. Atât membrul, cât și organizația ar trebui să aibă o copie a acordului privind codul de conduită semnat. Dacă faceți o copie, dați originalul membrului și păstrați-l singur. O alternativă este să includeți două copii și să le semnați pe ambii. În acest fel, ambele părți au acces la un document original.