Întreprinderile de obicei au nevoie de documente pentru orice altceva decât cele mai mici achiziții ale companiei. O comandă de cumpărare globală reduce birocrația. În loc de, să zicem, trei duzini de comenzi de cumpărare pentru hârtie pentru imprimante pe parcursul anului următor, compania folosește un contract de cumpărare pentru a comanda un an de hârtie. Acest lucru economisește bani și timp, dar nu funcționează pentru fiecare achiziție.
sfaturi
-
Întreprinderile utilizează comenzi de cumpărare în cazul în care au nevoie de o aprovizionare constantă a unui produs standardizat. Cu o singură PO, o companie poate achiziționa dintr-o dată un consum de un an. Vânzătorul livrează pe tot parcursul anului ori de câte ori compania solicită.
Cumpărarea cu o poșetă PO
O comandă de cumpărare globală are câteva dintre avantajele cumpărării în vrac. Deoarece există o singură comandă de cumpărare, salvează personalul de la obligația de a scrie mai multe comenzi de cumpărare pentru același lucru de mai multe ori. Prin înlocuirea mai multor achiziții mici cu o achiziție mare, compania se poate califica pentru reduceri în vrac, însă, spre deosebire de o achiziție în vrac, compania nu trebuie să primească și să stocheze întreaga cantitate. În schimb, cumpărătorii sună pur și simplu la vânzător atunci când au nevoie să reprogrameze.
Un PO este o versiune mai flexibilă a unei comenzi permanente. Companiile utilizează comenzi permanente atunci când au nevoie de livrări regulate de cantități specifice. De exemplu, un producător care utilizează 50 de galoane de acid în fiecare săptămână poate stabili o comandă permanentă: în fiecare dimineață, vânzătorul de acid livrează cantitatea de acid din săptămâna respectivă. Dacă compania are nevoie de aceeași sumă, dar pe un program mai variabil, ar folosi probabil o comandă de tip pătură. Astfel, vânzătorul nu livrează acidul până când compania nu o solicită.
Comenzile de dimensiuni reduse și de lungă durată permit atât o afacere să economisească timp și, adesea, bani. Nu este nevoie să negociem prețurile cu fiecare expediere sau să căutăm un nou furnizor, deoarece comanda de achiziție blochează totul.
Folosirea PO-urilor
O comandă de cumpărare este o alegere bună dacă compania dvs. face o mulțime de achiziții repetitive sau oferă un produs sau un serviciu standardizat. Dacă puteți obține o reducere de cantitate prin trecerea pătură, este o afacere mai bună.
Un PO este o alegere proastă dacă nu aveți un preț ferm pentru cumpărare sau dacă prețul poate fi modificat fără notificare. Este riscant dacă nu sunteți sigur că produsul sau serviciul este suficient de bun pentru a satisface nevoile dvs. În aceste situații, este adesea mai sigur să rămâi cu mai multe comenzi de cumpărare până când găsești un furnizor de încredere.
Comanda de aprovizionare trebuie să stabilească prețurile, cantitățile, termenii și condițiile de facturare. Ar trebui să precizeze cât durează acordul și să includă o clauză de anulare. Chiar și după ce implementați acordul, monitorizați achizițiile. În cazul în care compania dvs. ajunge să comande mai mult decât acordul, nu veți obține prețul garantat pentru bunurile suplimentare.
