O comandă de achiziție este un contract unic între un cumpărător și un vânzător. Este scris de cumpărător și este o autorizație legală pentru vânzător să vândă produsul și să factureze cumpărătorul. Acesta diferă de un contract prin faptul că o comandă de cumpărare este în mod obișnuit numai pentru produse, în timp ce un contract include în general și forța de muncă. Aceste documente sunt utilizate de întreprinderi de toate tipurile, în special de firme de construcții și tehnologice.
Începeți cu antetul companiei dvs. Dacă nu aveți una, adăugați pur și simplu numele companiei și logo-ul dvs. la un document gol. Includeți informații de bază, cum ar fi adresa firmei și numerele de telefon și de fax. Scrieți numele și informațiile de contact ale vânzătorului și pe formular.
Specificați ce element achiziționați. Furnizați cât mai multe detalii posibil, inclusiv dimensiunea, culoarea, numărul modelului și cantitatea, dacă este cazul. Acest lucru ajută la prevenirea erorilor de comunicare și vă asigură că veți obține produsul corect.
Precizați prețul unitar convenit, precum și prețul total al întregii comenzi. Stați în mod explicit dacă taxa de vânzare sau alte taxe aplicabile sunt incluse.
Includeți termenii de plată. Comanda de cumpărare trebuie să precizeze dacă plata este efectuată într-un cont de credit, prin numerar sau prin altă metodă. Ar trebui să precizeze cât timp achizitorul trebuie să plătească pentru bunurile primite și ce dobânzi se vor aplica plăților întârziate.
Indicați data comenzii de achiziție și data la care se așteaptă livrarea de materiale. Includeți metode de expediere, dacă este cazul.
Persoana autorizată de la compania dvs. trebuie să semneze comanda de achiziție înainte de a o trimite. Comanda nu este valabilă până când nu este semnată atât de către cumpărător, cât și de către vânzător.
