O comandă de vânzări este un formular simplu care este completat de o companie care detaliază primirea viitoare a mărfurilor de către un client. Acest formular include informații esențiale despre vânzări, cum ar fi numele clientului, elementul sau articolele vândute, prețul de cumpărare, metoda de livrare și forma de plată. Poate fi utilizat pentru a capta informații despre vânzări pentru o comandă de articole specială care poate include informații personalizate personalizate, cum ar fi numele destinatarului cadoului. Formularele de comandă de vânzări sunt, de asemenea, utilizate pentru a înregistra informații despre cumpărarea de clienți pe elementele care ar putea fi în afara stocului sau în ordine înapoi. În funcție de prețul de vânzare total, un client poate fi obligat să plătească un mic depozit pentru comandă. Aceste informații pot fi înregistrate și pe formularul de comandă de vânzare.
Elementele de care aveți nevoie
-
Formularul de comandă de vânzări
-
Articolele achiziționate
Înregistrați informațiile de facturare pentru client prin înscrierea numelui clientului, a adresei, a orașului, a statului și a codului poștal în secțiunea de facturare a formularului de comandă. Includeți un număr de telefon de contact pentru client pentru a notifica sosirea elementului comandat.
Înregistrați informațiile de expediere pentru client, scriind numele, adresa, orașul, statul și codul de livrare unde vor fi livrate elementele. Informațiile pentru această secțiune se pot potrivi cu secțiunea de informații de facturare sau pot fi diferite în cazul în care clientul achiziționează elementele ca cadou pentru altcineva.
Înregistrați informațiile despre companie necesare pentru finalizarea vânzării pentru client. Aceasta include numele unui agent de vânzări, metoda de difuzare, data livrării, forma de plată și data la care plata către client este exigibilă.
Înregistrați informații despre produse pentru toate articolele pe care clientul le achiziționează. Includeți cantitatea din fiecare articol achiziționat, numărul articolului, o scurtă descriere a articolului, prețul unic pe articol și prețul total al comenzii.
Înregistrați informații suplimentare despre prețul de vânzare, cum ar fi taxele de vânzare și taxele de livrare. Calculați costul total al achiziției de către client și scrieți-l în secțiunea "prețul total" din formularul de comandă de vânzări.
Înregistrați orice informații suplimentare, cum ar fi o plată la depozit primită sau o plată parțială efectuată de client în momentul finalizării formularului de comandă de vânzări.
Înregistrați o semnătură de client în partea de jos a formularului de comandă de vânzări. Furnizați clientului o copie pentru înregistrările personale.
sfaturi
-
Asigurați-vă că includeți cât mai multe informații detaliate despre vânzare, astfel încât compania și clientul să înțeleagă ce se așteaptă din tranzacție.
