O cartă este un document oficial elaborat de un club, un grup, o afacere sau o entitate care oferă privilegii, drepturi și competențe celor înscrise în document. Exemple sunt charte care sunt elaborate pentru echipe sportive, consilii urbane și chiar Națiunile Unite. Stabilirea unei charte înseamnă să o puneți în loc sau să o creați. Deși poate dura ceva timp, o cartă poate oferi îndrumare și protecție unei entități, subliniind scopurile, obiectivele și cerințele de membru ale grupului.
Determinați scopul organizației sau al entității. Care este motivul pentru care există? De ce a fost stabilit? De exemplu, dacă formezi un grup de scriitori, membrii vor critica reciproc munca? Vor exista termene pentru ca fiecare să adere, astfel încât obiectivele scrise să fie îndeplinite? Scrieți această descriere în detaliu, deci nu există nicio îndoială cu privire la scopul grupului.
Explicați ierarhia de conducere a entității. Cine va fi responsabil? În multe grupuri, există un președinte, vicepreședinte, secretar și trezorier. Dacă nu doriți acest format, cine va fi responsabil de desfășurarea întâlnirilor pentru a vă asigura că nimeni nu domină conversația? În timp ce aceasta poate fi o persoană, ea poate fi făcută și de un comitet din cadrul grupului. Și cum va fi determinată apartenența - prin vot, cerere sau numire? Comanzi aceste articole și la hârtie, ca să te referi mai târziu.
Prezentați obiectivele grupului, cu pași clari asupra modului în care aceste obiective vor fi îndeplinite. De exemplu, dacă organizația este un grup de investiții, nu spuneți pur și simplu "faceți un milion de dolari". Deși acest lucru poate fi obiectivul grupului, explicați modul în care acest lucru va fi atins în pași măsurabili.
Explicați cerințele de membru, cum ar fi vârsta, educația sau experiența. În timp ce organizațiile și grupurile private au dreptul să aleagă calitatea de membru pe baza propriilor reguli, trebuie doar să fiți conștienți de faptul că statutul poate fi contestat din punct de vedere juridic dacă apartenența este percepută ca discriminatorie. De exemplu, în cazul în care oamenilor li se refuză admiterea în grup pe baza preferințelor rasiale sau sexuale, aceștia pot avea motive legale de a da în judecată.
Introduceți o copie oficială a cartei. Toate conducerea actuală trebuie să citească carta și să semneze o copie, arătând că a fost acceptată oficial. Afișați o copie a cartelei pe care alți membri o pot vedea cu ușurință în timpul întâlnirilor sau dați copiilor noștri o copie pentru înregistrările lor.
